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第5章 PowerPoint高级应用 PowerPoint 2010可以制作出图文并茂、外观绚丽、动感十足和极具视觉表现力的演示文稿。PowerPoint广泛用于广告宣传、商务沟通、产品演示、项目报告和培训课件等工作场合，以及动画演示和休闲娱乐等多媒体领域，被称为21世纪新的世界语。PowerPoint 2010是Office 2010办公软件中的一个组件，其基本操作与Word 2010一样，在这就不再阐述，本章从设计的角度出发，为用户讲述如何设计一个专业的演示文稿。 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.1 如何设计专业的演示文稿 在制作演示文稿之前，用户需要进行整体构思和策划，把握演示文稿的逻辑结构和整体框架，这是制作专业演示文稿的关键。在设计演示文稿时，一般要考虑以下一些问题： 1、明确主题，准备素材 所有的演示文稿都有特定的主题，内容清晰、准确和精炼；演示文稿框架结构、模板的选择、版式的设计、色彩的运用和素材的组织等都应围绕主题展开。 2、从观众角度出发 演示文稿最终是放映给观众看的，在设计时，要充分考虑观众的心理。观众愿意看、看得懂、能认同，这样的演示文稿才是一个成功的作品。 3、视觉化表达 演示文稿的本质是可视化，在设计时要把抽象的、晦涩难懂的文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，即视觉化表达。视觉化表达，能够让观众放松身心，便于理解和容易记忆，在演讲和沟通中胜人一筹。 4、整体风格保持一致 演示文稿在设计时应把握整体性和一致性。所有的元素应尽量保持一致，字体、版面风格统一，色彩搭配自然协调，图片和音乐的选择符合主题内容与意境，这样才会增强演示文稿的演示效果。 5.1.2 演示文稿的应用 1、PowerPoint表达方式 PowerPoint提供文字、图形、色彩、动画和声音等多种表达方式，如 REF _Ref324231842 \h \* MERGEFORMAT 图 5.1所示。 图 5. SEQ 图 \* ARABIC \s 1 1 PowerPoint表达方式 2、PowerPoint应用场合 演示文稿作为一种最有效的商务沟通方式，用途广泛，而且还在不断的延伸。 （1）工作汇报，项目总结、课题总结、学习总结、年终总结……有工作就需要总结，有总结，自然要汇报等。 （2）广告宣传，传统的??告宣传通常采用两种途径：平面画报和视频广告。平面画报是平面的、静态的，难以营造整体氛围；视频广告投资成本高，缺乏互动。演示文稿可以弥补这两种宣传方式的不足，动静结合、听说互动、制作成本低廉。 （3）项目讲解，演示文稿在项目讲解的商务沟通中应用的最为广泛，也是最理想的工具。 （4）教学课件，目前大、中、小学的课堂上，教师普遍都采用PowerPoint制作课件，进行计算机辅助教学，提高教学效率。 （5）咨询方案，没有人愿意花费大量的时间去阅读几十页乃至上百页的方案文稿或咨询报告，把研究成果浓缩在一个十几页的演示文稿中，让客户几十分钟就能掌握方案的核心要点，提高效率。 （6）竞聘演说，通过演示文稿来展现自我个性与能力，增强演讲者的影响力和观众的注意力。 （7）休闲娱乐，包括游戏、动画片、婚庆礼仪、广告片和音乐MTV等，正成为演示文稿创作的热点。 5.1.3 设置幻灯片页面 1、设置页面的大小和方向 在新建一份演示文稿时，首先需要确定页面的大小和方向。页面的大小和方向取决于幻灯片放映和演示的方式，在默认情况下，幻灯片页面大小为宽25.4厘米、高19.05厘米，方向为横向，用户可以根据具体需要对其进行设置。 设置幻灯片页面的方法如下： （1）单击【设计】→【页面设置】组的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。 （2）在“幻灯片大小”下拉框中选择一种预设的页面大小，若需自定义，则直接在“宽度”和“高度”数值框中输入具体的数字。 （3）若有需要，则在“幻灯片编号起始值”中输入设定值。 （4）若有需要，则在“方向”组中设置“幻灯片”的页面方向或“备注、讲义和大纲”的页面方向。 2、设置页面背景 在PPT中，用户不仅可以选择系统内置的背景样式，还可以自定义幻灯片背景。单击【设计】→【背景】组中的“背景样式”按钮，在展开的下拉菜单中有12种内置的样式可供选择。党幻灯片应用了不同的模板或主题时，12种内置的背景样式就会随之变化。 下面演示以“图片填充方式”为示范，设置幻灯片背景。其他方式可参考此种设计方法。 （1）单击要为其添加背景图片的幻灯片。 （2）在【设计】→【背景】组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。 （3）单击“填充”，然后选择“图片或纹理填充”。若要插入来自文件的图片，则单击“文件”按钮，找到并双击要插入的图片。 （4）若只对所选幻灯片应用颜色，则直接单击“关闭”；若要对演示文稿中的所有幻灯片