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客服、保洁服务标准
重庆人力资源服务产业园客服、保洁服务标准
1、客户服务方面:
项 目内容及标准客户服务
场所1、有客户服务中心,至少应配置有办公桌、椅、接待台、饮水机、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络、办公收费系统。
2、公示有物业服务企业营业执照、资质证书(复印件)或其它管理人名录证书(复印件)、主要服务人员姓名、照片、岗位信息,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准、三级投诉电话等物业服务及收费信息。提供特约服务的,应公示服务项目、服务标准及收费标准。
3、客户服务中心工作时间至少8小时值班,其它时间物业管理区域内有值班人员。
4、公示有24 小时服务电话。人 员1、从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
2、项目物业服务中心配备有客户接待人员。
3、从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,主动、热情。制 度1、有便民服务指南内容的手册。
2、有双方签订规范的物业服务合同,合同权利义务关系明确。
3、有共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
4、有突发公共事件应急预案。
5、有培训、考核体系。
6、有物业服务工作记录。档 案1、有物业服务档案管理制度,有电梯、消防等设施设备承接查验、运行、维修、养护档案资料。
2、档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。
3、有档案管理专员,并设置有档案资料室。
4、应用物业服务电子软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。标 识1、重点部位按相关要求设置有安全警示标识、消防标识、导向标识、指示标识及其它标识。
2、有倡导文明、环保、健康生活的温馨提示标识。
3、房屋栋号、房号及公共配套设施、设备标识清晰、明显。
4、标识的材质和设计风格应符合本项目的品质定位。客户服务1、公示物业服务合同履行情况。
2、重要物业服务事项应在主要出入口、以书面形式履行告知义务,并通过信息平台以短信形式告知业主。
3、对违反治安、规划、环保等方面法律、??规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
4、水、电急修15分钟内、其它30分钟内到达现场;由专项服务企业负责的设备设施应在30分钟内告知;维修回访率不低于90%。
5、业主或使用人提出的意见、建议、投诉在24小时内回复;投诉回访率100%。
6、每年进行1次满意度调查,客户满意率不低于90%。
8、投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。
9、有智能公共广播系统,型材坚固耐用,造型美观,每日定时播放广播与背景音乐。
10、男女分设的公共卫生间能正常使用,公共卫生间内的残疾人无障碍设施使用情况良好,无侵占、损坏等现象。
11、有无噪音氛围管理服务措施,工作人员值守、巡逻时对讲机佩戴耳麦,工作过程中实行“说话轻、走路轻、操作轻”。
12、提供特约服务。
13、接受委托,提供邮件代收代寄,水、电、燃气、网络开通办理手续及费用代缴服务。
14、重要节日进行节日氛围营造。
项 目内容及标准专项委托
服务管理1、签订有专项服务委托合同,明确各方权利义务。
2、专业服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。
3、专业服务企业人员进入物业管理区域内应佩戴标志。
4、对专项委托服务有监督及评价机制,有监督评价记录。装饰装修
管理1、有装饰装修管理服务制度。
2、有装饰装修管理档案。
3、受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修企业签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人在装饰装修工程中的禁止行为和注意事项。
4、装饰装修期间每日巡查2 次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为的,应立即劝阻;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主、业主委员会。
5、委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,在3天内清运,自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式清运。
2、环境卫生维护方面:
项 目内容及标准生活垃圾的收集、清运1、有垃圾收集容器,实施生活垃圾集中收集。
2、每2天至少清洗1次垃圾收集容器和垃圾中转站(夏季每天1次)。蝇、蚊孳生季节每2日喷洒1次杀虫药。
3、垃圾收集容器内的垃圾不超过其容量的2/3,周边无散落垃圾。生活垃圾应清运至指定的垃圾中转站,清运频次不低于1次/日。
4、垃圾中转站保持密闭和外围整洁。
5、垃圾清运车应密闭、外观整洁。物业共用
部分清洁1、楼内
(1)大堂、一层候梯厅:每日清扫并清拖1次大堂、一层候梯厅地面;每日擦拭;每周擦拭1次大堂;每周擦拭1次大堂、候梯厅墙面;配有家具的,每月护理1次;每日巡视保洁3次大堂、一层候梯厅。
(2)楼道、楼梯、公共走道:每日清扫并清拖1次地面;每
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