实验室档案建设与规范化管理研究.docVIP

PAGE  PAGE 5 实验室档案建设与规范化管理研究 　　摘 要 实验室档案建设与规范化管理有着密切的联系，然而当前有的实验室档案管理还存在一些问题，给高校的科研活动与学科建设带来了不利影响。因此，探讨实验室档案建设与规范化管理具有重要意义。本文主要阐述了实验室档案建设与规范化管理的相互作用，分析了实验室档案管理存在的问题，探讨了提高实验室档案建设与管理的策略。 　　关键词 实验室 档案建设 规范化管理 　　一、引言 　　实验室是开展各项工作的主要场所，一般实验室内存有较多的档案资料，其反映了实验室以往研究的情况，是教师、学生、研究人员以及管理人员在开展相关工作与学习时保存下来的经验总结。因此，实验室档案建设与规范化管理的质量尤为重要。本文就对实验室档案建设与规范化管理进行深入研究。 　　二、实验室档案建设与规范化管理的相互作用 　　实验工作档案指的是在进行实验室内教学、科研以及社会服务等各项工作中所形成的资料文件，其中包括图表文件、影像资料等。[1]为了便于实验室档案资料的查询，提高实验室档案建设与管理十分必要，以便更好地开展实验教学、实验室管理等工作。 　　（一）实验室档案与实验室教学的关系 　　以前的实验教学工作过于随意，实验能力的培养是需要一段时间的，实验教学质量关系到学生的实践能力的提升。因此，实验室的资料存档与教学质量息息相关，档案能够检验教学的实际效果，督促教师更好地开展实验教学。 　　（二）实验室档案与队伍建设的关系 　　实验队伍关系到实验工作的质量，对提升实验室队伍的素质十分重要。通过档案建设，能够使人员在工作中、业务水平以及科研中提供有效的依据，让工作者对自己的工作有更深入的了解，以便为今后的工作起到督促作用。 　　（三）实验室档案与发展规划建设的关系 　　实验室档案还有助于推动实验室规划发展，根据档案内容与社会发展现状，制定规划发展建设目标，为学校基础建设提供有效建议。 　　三、实验室档案管理存在的问题 　　（一）实验室工作人员缺乏档案管理方面的知识，没有认识到档案管理的重要性 　　有的工作人员缺乏相关的专业知识，没有经过培训就进行实验管理工作。从而导致在工作中不能科学规范地收集与整理档案，影响档案管理的效果。 　　（二）实验室档案管理缺乏相关的规章制度 　　在实验室的档案管理中，没有制定详细的制度，导致档案管理工作的质量得不到保障，从而无法对实验室档案管理工作进行理论指导。 　　（三）档案管理的方法落后 　　当前有的高校的档案管理方式还采用传统的手段，主要以手动的方式展开档案管理工作。当前是信息化时代，对于电子文件的资料逐渐增多，档案管理的信息化成为档案管理的主要方式。因此，做好档案信息化的安全管理是提高实验室档案建设与管理的有效手段。 　　（四）资金投入不够 　　档案管理的信息化已经得到广泛应用，然而有的高校或者单位在这方面的投资还不够，其中包括备份管理文件服务器、高速扫描仪等。大力投入建设资金，能够保证实验室档案管理的质量。 　　四、提高实验室档案建设与管理的策略 　　（一）增强实验室工作人员的档案意识，履行工作职责 　　首先，要增强实验室档案管理人员的责任意识，使其认识到档案管理工作的重要性，使工作人员认真履行工作职责。[2]另外，还要注重档案管理人员的培训工作，有计划、有目的、有针对性地进行管理人员的培训，从而提升管理人员的专业知识，提高实验室档案管理工作水平。 　　（二）建立健全实验室档案管理的规章制度 　　要想提高档案管理工作的质量，明确实验室档案工作任务十分重要。学校要加强档案建设，建立相关的规章制度，在各方面提出一些建议，并将档案管理工作制度落实到位，以此推动实验室档案工作的顺利开展。 　　（三）实施档案管理信息化建设 　　传统的档案管理方式已经无法适应时代的需求，随着科学技术的快速发展，一些新型信息设备不断出现，其中包括电子文件、多媒体技术等。因此，改革传统的档案管理方式十分必要。需要加强档案管理的信息化建设，将以往的纸质文件转为电子文件，增强信息采集、传输等功能，从而提高档案管理的质量，适应现代化的档案管理发展趋势。 　　（四）提高实验室档案工作的必要环境与设施 　　在实验经费中应划拨一定数额的资金投入到实验室档案建设，完善实验室的硬件条件，购置先进的档案管理设备，比如计算机、档案管理软件等，为提高实验室档案管理质量提供物质保障。 　　（五）开发实验室档案管理信息系统 　　为了提高实验室档案的技术效用与管理效率，采用数字化的档案管理手段，实施各类资料的数字化管理。[3]可以利用计算机等网络技术进行档案管理，便于档案的储存、管理与查询，有效提高实验室档案管理水平。 　　（六）落实多级管理体制 　　实