第十三章公文的处理选编.ppt

第十三章 公文的处理 ;第一节 公文处理概述;;二、公文处理的内容;三、公文处理工作的特点;3．管理性： 从单位工作全局看； 从具体工作内容上看； 管理性决定公文处理必须根据本单位的职能及公文形成规律进行工作，符合行政管理工作的特点和要求。 ;4．时效性 公文的制发与接收，标志着具体工作的开始，每一步公文处理程序的实施总是制约着下一步的工作进程。 公文处理的时效性要求主要有以下两个方面： 1)迅速； (2)适时。 ;四、公文处理工作的基本原则; 实事求是是公文处理工作必须坚持的基本原则。 准确规范是指在公文处理过程中要注意精确性，严格按照国家规定的统一标准进行行文和处理，保证公文的文意表达清晰、文种使用恰当、公文传递及时——撰稿前；起草；草稿完成后。 ;精简高效的原则应该体现在公文处理工作的方方面面之中： 首先，要明确公文处理的时限； 其次，要把握公文办理的时机； 最后，要合理设计公文处理流程。 安全保密是公文处理工作必须坚持的重要原则： 文秘人员要培养保密观念； 健全公文管理和监控制度； 文秘部门要制定严格的保密措施。;第二节 公文的拟制;（二）公文起草的原则;（三）公文起草应注意的问题;2．准确把握领导人的真实意图;3．把好语言关;二、公文的审核;（二）公文审核的作用;（三）公文审核的重点;（四）公文审核的步骤与方法;三、公文的签发; （三）公文签发的格式要求： 包括签发意见、签发人姓名、签发时间，三项缺一不可。 （四）公文签发的注意事项： 负责、认真、履行职责、符合签发。;第三节 公文的办理;（二）收文的程序;注意事项：;2．登记;(2)登记的形式;(3)登记的内容;注意事项;3．初审。;4．承办及注意事项;5．传阅 ;6．催办;二、发文办理; （二）发文的程序 复核、登记、印制、核发等。 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人??进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。 ;登记项目主要有：;印制需要注意的事项有:;三、整理归档;应归档的公文材料包括以下几个方面：;（二）归档的步骤与方法;第四节 公文的管理;二、公文办理与管理