校舍安全工程文件归档范围和保管期限表.doc

校舍安全工程文件归档范围和保管期限表 序号 ? 归　　档　　 文　　件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位档案馆综 合 卷一上级和本级政府、校安办、各部门印发的各类相关通知、文件、领导讲话等永久二相关法律法规永久三工程领导小组和办公室组成人员名单永久四工程实施方案永久五工程路线图和时间表永久六工程简报、快报永久七月报表永久八工程阶段性及年度实施情况总结永久九其它规 划 卷一工程总体规划永久二学校布局调整规划永久三工程年度实施计划永久四其它经 费 卷一工程经费预算安排永久二资金筹措方案永久三工程经费预决算管理永久四其它监 督 检 查 卷一工程日常监督检查办法永久二监督检查具体实施方案永久三监督检查记录永久四专项监督检查报告永久五其它项 目 档 案一、学 校 总 卷（按学校，一校一卷）1学校简介永久2学校整体规划永久3学校整体设计方案永久4工程实施前后校园平面图永久5工程实施前后土地校舍情况总表永久6工程实施前后校舍基本情况明细表永久7校舍场址安全排查报告永久8其它二、项 目 分 卷（按项目立卷，一项一卷）1、排 查 鉴 定 文 件(1)校舍建筑安全排查报告永久??√?(2)抗震鉴定报告永久??(3)安全鉴定报告永久√(4)抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告永久√(5)抗风能力验算报告永久√(6)检测报告永久√(7)其他鉴定报告永久√(8)鉴定委托合同永久√(9)加固改造方案长期(10)拆除施工的相关文件短期(11)其它2、工　程　准　备　阶　段　文　件（1）立项文件①项目建议书永久?√②项目建议书审批意见及前期工作通知书永久???√③可行性研究报告及附件永久???√④可行性研究报告审批意见永久???√⑤关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久???√⑥专家建议文件永久???√⑦调查资料及项目评估研究材料长期???√（2）建设用地、征地、拆迁文件??①选址申请及选址规划意见通知书永久???√②用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久???√③拆迁安置意见、协议、方案等长期???√④建设用地规划许可证及其附件永久???√⑤划拨建设用地文件永久???√⑥国有土地使用证永久???√（3）勘察、测绘、设计文件①工程地质勘察报告永久永久√②水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√③建设用地钉桩通知单（书）永久√④地形测量和拨地测量成果报告永久永久√⑤申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√⑥初步设计图纸和说明长期长期⑦技术设计图纸和说明长期长期⑧审定设计方案通知书及审查意见长期长期√⑨有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√⑩施工图及其说明长期长期 eq \o\ac(○,11)设计计算书长期长期 eq \o\ac(○,12)政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√(4)招投标文件①勘察设计招投标文件长期长期②勘察设计承包合同长期√③施工招投标文件长期④施工承包合同长期长期√⑤工程监理招投标文件长期⑥监理委托合同长期长期√(5)开工审批文件①建设项目列入年度计划的申报文件永久√②建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久