探讨单位财务管理中人的因素.docVIP

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探讨单位财务管理中人的因素.doc

PAGE  PAGE 5 探讨单位财务管理中人的因素   人是单位财务管理中的重要组成部分,既是管理制度的制定者,又是管理制度的落实者。人的因素决定单位财务管理的好坏,对单位的长远发展也有重要影响。   一、财务管理对人的因素提出的要求   一个单位好的财务管理中,人的因素需要具备高水平的业务知识,诚实守信、坚持原则。人的因素分为两种,一种是主体,为管理制度的制定者;一种是客体,为管理制度的实施者。二者相互依赖,又相互统一。不论是主体还是客体,需要满足以下要求:   (一)业务知识的要求   对制定财务管理各项制度的主体“人”提出的要求:首先,要具有较高的理论水平和较丰富的会计知识,还要有极其丰富的会计工作经验。其次,具有较广泛的经济管理知识。再次,要熟悉有关政策、法令、法规,要及时掌握政策的新???化。最后,要有认真负责的工作态度,求实、严谨的工作作风。   对实施财务管理各项制度的客体“人”提出的要求:第一,具有一定的财会知识和专业职称,能够满足本职工作的要求。第二,能认真执行党和国家的财政方针、政策以及单位各项规章制度。第三,要定期进行业务知识的培训和进修。第四,要定期进行岗位轮换,使财务人员具备一专多能的能力。最后,要有认真负责的工作态度,求实、严谨的工作作风。   (二)责任心的要求   人的因素所具备的责任心,决定单位财务管理的水平。不论是制定工作制度还是落实工作内容,最后都需要由人的因素来进行。不论是主体制定者还是客体实施者,都必须具备很强的工作责任心,才能把各项工作做好、做实。   (三)道德诚信的要求   财务管理的好坏,与人的因素是否具备好的道德诚信有密切关系。作为一名财务人员,道德诚信是基本要求,财务的违规操作从动机形成初始就是对职业道德的背离。因此,要对财务管理人员做好道德诚信教育,从日常基础工作开始,从源头就保证所有的凭据资料真实、完整。   (四)平等性的要求   人的因素体现在两个方面,无论哪个方面都集两种角色于一身。作为制度的制定者,也要负责本级制度的实施。而作为制度的实施者,同时也是下属单位制度的制定者。因此,财务管理中对于任何主体和客体都是平等的,没有因为是制度的制定者就要享受一定的特权。   二、目前财务管理中人的因素存在的问题   (一)单位领导对财务管理的认识不到位   目前,仍然有单位领导认为财务管理只是财务人员的事情,对财务管理流于形式,没有真正把财务管理划归为自身素质管理的一部分。   (二)负责财务管理的人员少   对于科研管理的基层单位来说,最少时财务人员为2人,财务人员不仅是上级业务机关各项财务管理制度的实行者,也是组织本级及下属单位财务管理各项制度的制定者。一方面,他们要负责单位所有人员的生活福利;另一方面,要负责单位预算编制及执行,管理其他各项经费,固定资产管理与会计记账等日常性工作。管理的方面多,就不能做到对财务管理的各个方面精通,在某一环节就会有欠缺的地方。   (三)兼职执行人员业务能力与责任心还有欠缺   基层单位人员较少,对于财务管理的各具体制度,落实到各下属单位都需要业务人员兼职去执行。在这方面存在人员流动性大,制度的落实没有延续性的问题;也存在人员责任心不强,因不是自己的业务工作就敷衍了事的现象。   (四)内部控制没有形成完整体系,约束的人员不全面,范围不广   内部控制是为了实现既定的目标所采取的措施方法,使其系统化、制度化和规范化的一套严密的控制措施。但目前这一机制在单位管理中还不健全,存在内部控制只针对财务管理方面,没有全站化的现象。现行制度中对业务规程的控制制度较多,对人员的责任控制少,尤其对管理层的控制更少。例如,单位制定的岗位责任制,只规定了工作范围、职责权限,并没有制定违反责任制的奖惩措施和判断依据,起不到真正的约束作用。   (五)学习与培训的机会较少   对于科研管理单位来说,财务部门只是保障性部门,针对财务方面的学习机会较少,上级业务机关组织的业务培训也较少。存在人员局限于只了解一些基本性规范,对现行的诸多政策变化了解得不够等问题。   三、如何让人的因素在财务管理中发挥更大效能   任何管理制度的制定与实施,任何工作的顺利进行,都要靠人来进行。如果人的因素起不到正面的积极作用,那单位的财务管理也是一纸空谈,不能发挥真正的作用。要让人的因素在财务管理中发挥最大效能,要做到:   (一)单位的主管领导具备更高的素质要求   财务管理涉及固定资产和经费使用,是一个单位的重要组成部分,也始终被纳入单位党委的议事之中。但财务管理不仅仅只是财务人员的事情,单位的主管领导作为一个单位的首要管理者,面对新改革形势下的要求,更要具备:科学的价值观和世界观,丰富的管理知识,一定的财务

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