探究企业全面预算管理机制的构建.docVIP

PAGE  PAGE 6 探究企业全面预算管理机制的构建 　　摘 要：企业全面预算管理机制是集合财务管理、财务预算、成本管控等多项功能于一身的管理理论，其对安排企业生产经营、避免人力与物质资源的浪费、节约生产成本、调动员工积极性、构建评价审核制度具有积极意义。下文中，笔者将分析如何构建全面预算管理机制，帮助企业实现经济生产目标，提高生产效益。 　　关健词：企业；全面预算管理机制；财务成本控制 　　从国内大部分企业的财务管理制度来看，其预算管理方式与手段缺失，无法帮助企业实现经济生产计划。因此，只有构建起全面预算管理机制，才能保证企业的人力资源、物质资源的合理分配，确保企业内部各管理组织部门的运行有序、积极履行各自职责，优化企业的经营管理策略。企业全面预算管理机制将现有经济目标、未来发展计划结合起来，有利于企业经营文化的发展与传承，调动企业工作人员的劳动积极性，为经营管理活动提供方针指导。全面预算管理机制能够分析、估测企业现阶段的生产情况，对项目开发、策略制定起到辅助作用。 　　一、企业全面预算管理机制的构建过程 　　1.建立企业预算编制与财务审核 　　企业全面预算管理机制中的预算编制、财务审核功能，可以帮助企业在积累的过程中，总结生产经营经验，融入预算管理策略，组建全面预算管理下属的的职能部门分别负责预算编制和财务审核，确保二者管理运行的有序，确定二者的规范流程和实施步骤，避免财务管理中发生职能冲突、重复工作等问题，从而提高预算管理工作的质量。在企业全面预算管理机制指导下，财务预算编制过程中应当考虑到消费者、市场供需变化等影响因素，同时做好企业科学技术研发、物质资源科学配置等工作。企业全面预算管理机制的构建过程中，领导决策人员应当率先认识到预算编制、财务审核的重要性，注重对企业财务人员的思想指导与职能能力培养，以参加学习与交流、职业培训等形式，提升企业全面预算管理水平。 　　2.预算编制的具体实施目标 　　企业财务预算管理的实现，需要财务工作人员具备极高的职业素养，能够运用财务管理方面的专业知识去发现、分析并解决财务预算编制中的问题，同时遵守国家关于财务管理的相关法律规定，不断增强个人的专业技能，帮助企业实现财务成本管控目标。预算编制工作应当具体而明确，详细列出每一个环节的经营目标和预算成本，根据生产部门的差异化需求，制定出差异化的预算计划。 　　3.预算管理的目标确定 　　由于社会市场经济的变化发展，企业财务管理也应当及时作出调整，因而企业应当建立动态、多元化的预算管理目标，将企业内部工作者的工作绩效也与预算管理结合起来，避免个人员工为了追求自身利益或者短期利益，牺牲了企业的长远利益。预算管理目标应当与企业的长期发展计划结合起来，从提高企业劳动生产率、科研技术能力、服务与商品质量等方面，寻找决定企业预算管理目标的影响因素、评定指标。 　　二、企业全面预算管理机制的优化策略 　　1.构建全方位的预算管理机制 　　预算管理机制是企业的重要经营管理手段，其能够对企业实施全方位的管理、监督，起到节约经济成本，控制费用支出，防范财务风险的作用。由于企业管理涉及不同职能部门、多个组织环节、所有人力与物质资源，因此只有设置有效的预算管理监督机制，才能够协调好每个组织管理部门、生产部门和不同部门工作者之间的关系，让他们相互配合、彼此监督，构建组织运作有序的财务预算管理体系。 　　2.加强重点环节的预算控制 　　预算监控必须兼顾成本效益原则，考虑监控的必要性和可行性。因此，应采取重点监控核心经营活动、辅以授权控制的策略，有效地进行预算监督。全面预算运行过程中的监控重点应该是企业的工作量和资金流两大方面。 　　一是公司工作量的监督与管理。公司应当对内部工作量进行有效的监督与管理，利用全面预算管理机制，实现公司的各工作部门相互交流与沟通协调，科学设置职能部门，明确各自的监管职责与职能权限。只有构建起全面的预算管理机制，才能确保各管理层之间的顺畅、有效沟通。在预算初期应加强预算授权控制，预算执行部门和执行人员在处理业务时，必须得到相应的授权，经过相应的批准程序后方可进行；在预算执行过程中应加强预算审核控制，过会计核算信息系统对与业务相关的费用报销和资金拨付进行事中控制，及时纠正偏差。二是资金流的监控。资金的流动反映了公司业务发展的全过程，对资金流的监控更不容忽视。公司应该发挥资金结算中心的集权作用，加强对全集团资金的使用和划转进行实时的监控，充分发挥集团内部银行的功能。在预算实施过程中，出于各种目的，每个责任中心有可能会因自己执行业务的特殊性，而借口预算管理刚性太强，不坚持原来的预算目标，经营业务和财务收支十分随意，导致预算管理虎头蛇尾。因此要严格按照程序来调整预算，保证预算目标的权威性和预算控制的有