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药神软件操作程序-11复验
. 药神软件-计算机操作规程
济南万迅科技有限公司 第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 11页
标题:复验 责任部门: 文件编号: 版本号:V60第3次更改起草日期: 批准日期: 执行日期:2014年1月起 草 人:起草部门: 审阅人:批准人:1、目的
对质量异常的药品进行复验,确定质量状况。
2、依据
《药品经营质量管理规范(2012年修订)》和 《附录2:药品经营企业计算机系统》、《药神软件V60版本》
3、职责
3.1 各个岗位根据权限进行质量可疑药品锁定
3.2 质管员进行二次验收
3.3 质管部经理确定不合格或是解除锁定
4、内容
4.1软件默认流程图
4.2软件操作流程
序号功能名称使用状态部门岗位使用人员功能位置备注1复验申请单 验收员、养护员、保管员仓储管理-库存调整-复验申请单2质管员检验质管部质管员流程管理-验收审核-复验单验收确认3质管部审批质管部质管部经理流程管理-业务审批-复验单领导审批4仓库审批储运部保管员流程管理-仓库确认-复验单仓库确认5财务审批未使用财务部财务人员流程管理-财务审核-复验单财务确认
4.3 操作详解
4.3.1 操作员(验收员、养护员、保管员)双击药神图标,
填写登陆用户名和密码,登陆药神,双击进入【仓储管理】主菜单下的【库存调整】操作窗口,
双击【复验申请单】, 首先在‘库存商品查询’栏输入检索码选择药品名称,填写数量和复验原因,点击【保存】,根据需要,可以点击【打印】,打印复验申请单,最后点击【确认】。
注:复验申请单在入库验收环节和养护环节也可生成。
验收员填写登陆用户名和密码,
双击进入【采购管理】主菜单下的【进货管理】操作窗口,
双击【验收入库单】,在调取采购记录进行验收的时候可以在‘验收结论’处选择【申请复验】。
养护员填写登陆用户名和密码,
双击进入【仓储管理】主菜单下的【储存与养护】操作窗口,
双击【库存商品质量养护登记】,在调取养护记录进行养护的时候可以在‘养护结论’处选择【申请复验】。
4.3.2 质管员双击药神图标,
填写登陆用户名和密码,登陆药神,双击进入【流程管理】主菜单下的【验收审核】操作窗口,
双击【复验单验收确认】,点击【刷新】,根据验收情况,点击【单品种确认】填写合格数量和不合格数量,并填写不合格原因,然后点击【确认】。
4.3.3 质量管理部经理双击药神图标,填写登陆用户名和密码,
登陆药神,双击进入【流程管理】主菜单下的【业务审批】操作窗口,
双击【复验单领导审批】,点击【刷新】,对照相关信息,并填写意见,如同意,点击【确定】,系统自动记录签名和审核通过时间,如不同意,点击【作废】。
4.3.4 保管员双击药神图标,填写登陆用户名和密码,登陆药神,
双击进入【流程管理】主菜单下的【仓库确认】操作窗口,
双击【复验单仓库确认】,点击【刷新】,对照相关信息,把不合格品调整到‘不合格品区’并填写意见,点击【确定】,系统自动记录签???和审核通过时间。
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