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业主满意度调查活动六部曲
业主满意度调查活动六部曲
为了提高小区的管理服务的质量,物业公司对业主开展物业满意度调查,是对自己管理工作的的肯定,同时也是物业公司可作为今后改善物业管理的依据。要想全面地了解业主对物业满意度,就要全面的设置调查所涉及的范围与内容。大型物业企业在做满意度调查时,都会按照以下六个步骤来实施。
第一步:确定调查内容
业主满意度调查应涉及物业服务的各个方面: 1、小区工作人员仪表及服务态度 (1)物业公司办公人员仪表和服务态度; (2)维修人员仪表和服务态度; (3)保安人员仪表和服务态度; (4)保洁及绿化人员仪表和服务态度。 2、小区设施设备维护情况 (1)电梯、机电设备的维护情况; (2)供水、机电公用设备的运行维护情况; (3)小区墙体维护情况; (4)小区娱乐设备维护情况。 3、小区管理服务情况 (1)安全管理服务情况; (2)环境管理服务情况; (3)社区文化服务情况。 4、社区信息及社区政策处理情况 (1)业主投诉意见处理及时性和处理结果情况; (2)停水、停电等信息预先通知情况; (3)社区政策落实情况。 5、小区收费情况 (1)小区物业收费情况; (2)业主对小区物业收费标准的评价。 6、小区住宅房屋舒适情况 (1)业主对住宅设计的满意情况; (2)业主对房屋工程质量的满意情况。
第二步:发布调查通知
为了使业户对调查工作提前做好准备,物业经理应在调查工作之前发布调查通知,可张贴在小区公告栏中。 经典范本: 业主满意度调查通知 尊敬的业主: 你们好 ! 为了让大家又一个良好的居住环境,提高 × × 物业管理有限公司的服务质量,× × 物业公司将进行第? ?次满意度调查工作。被调查对象为? ?? ?? ???花园一期、二期业主,满意度调查表发放时间为本周六(? ?月? ?日),届时由工作人员将表格发放到已入住业主家中,未入住业主可以来物业公司进行满意度调查表的填写,也可以在本公司网站下载表格进行填写,填写完毕发送至电子信箱? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?,如有疑问请拨打电话? ?? ?? ?? ?? ???进行咨询。(本次满意度调查时间为10个工作日)。 感谢大家对我们工作的积极配合! × × 物业管理有限公司 年? ?? ? 月? ?? ?日
第三步:设计调查问卷
对业主的满意度调查方式很多,如上门调查,即业主亲自上门或者安排专门员工上门调查等。不过一般用得最多的还是问卷调查,即由本物业公司根据业主关心的各个方面设计出问卷调查表,由业主填写,以此来收集业主对物业管理的意见和建议,如下例所示。 经典范本: 业主满意度调查问卷 尊敬的各位业主: 您好! 为了不断提高小区物业管理的服务质量,我们非常希望了解您对我们物业管理中各项服务的真实感受,希望您在百忙之中参与调查,请在您认为合适的选项中划“√”。该调查是我们公司对“****年物业管理业主满意度”进行回访,以便作为我们今后改善小区物业管理的依据,您的真实回答会对我们的工作帮助很大,非常感谢您抽出宝贵的时间填写此表! (一)综合管理服务类 1、您对现在所住小区的物业是否满意? □非常满意? ?□满意? ?□基本满意? ?□一般? ?□不满意??□非常不满意 2、您觉得我们公司物业还需要在哪些方面改善? □物业人员统一着装、行为规范、服务热情 □物业对公共设施、小区整体绿化、室内保洁、垃圾处理的维护 □安全防范,对外来人员、小商小贩、闲杂人等的检查 □小区内机动车辆违章停放 □对业主擅自违法改动房屋结构的干预和阻止 3、您对小区服务人员统一着装、佩载标志、行为规范、服务热情方面是否满意? □非常满意? ?□满意? ?□基本满意? ?□一般? ?□不满意??□非常不满意 4、您知道我们设有24小时服务投诉电话吗?(××××××××) □知道? ?? ?? ? □不知道 5、对物业服务中心24小时服务电话和人员值班情况是否满意? □非常满意? ?□满意? ?□基本满意? ?□一般? ?□不满意??□非常不满意您 6、您对投诉处理是否满意? □非常满意? ?□满意? ?□基本满意? ?□一般? ?□不满意??□非常不满意 7、我们物业每年进行一次业主调查,您认为频次是否合理? □合理? ?? ?? ? □不合理 8、您认为目前所住小区的物业费合理吗? □偏高? ?? ?? ? □合理? ?? ?? ?□偏低 (二)室内保洁服务类 1、您对保洁服务人员的工作态度是否满意?
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