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住宅小区业务管理服务质量标准
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附件一:《住宅小区物业管理服务质量标准》
一、 范围
本标准适用于住宅小区物业管理活动。
二、依据
《房屋修缮范围和标准》
《物业管理条例》
《住宅室内装饰装修管理办法》《江苏省物业管理条例》《南京市物业管理办法》《江苏省住宅物业管理服务标准》依据上述法规规章,按照综合四级服务标准的标准协商确定。并作为物业服务合同附件
三、目标
通过明确本小区物业管理服务内容及标准,实现“质价相符”和“明明白白”消费,规范物业管理服务行为和双方当事人的权利义务,保证小区物业管理的健康运作。
四、接待
穿戴统一制服,佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,禁止服务忌语。文明用语见附录A,服务忌语附录B。对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。 4.1.1值守 有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。 4.1.2服务时限 急修服务15分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。
五、安全防范5.1人员组织 专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责; 接受过相关的安全护卫知识与技能培训,训练有素,掌握基本安全护卫技能,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力;熟悉小区环境,熟悉物业管理及有关法律法规,能恰当的处理和应对小区安全护卫工作;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,无犯罪记录; 当班时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐;安全护卫人员配备对讲装置和其他必备的安全护卫工具; 上岗时精神振作,姿态良好,在执勤时不得吸烟、吃零食, 不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋、不弯腰驼背,前倾后靠;; 举止文明,礼貌待人,用语规范,讲普通话; 交接班制度完善,并有工作及交接班记录。 5.2门卫 各出入口24小时有值班看守;主出入口至少有2人驻守,其余出入口至少有一人值守;按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记,访客必须得到被访业主同意方可进入小区,谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的商贩入内,必要时应由巡逻员负责陪送,大件物品搬出实行登记;实施交通指挥交通疏导等工作。 5.3 巡逻实行24小时日夜巡逻制度。白天时巡逻次数不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;每组巡逻人员不少于2人,精神饱满,不得扎堆聊天、嬉闹、吸烟;及时发现和处理不安全隐患;维护小区正常秩序与整洁有序,及时劝阻、制止各类损害小区及业主利益的违规行为;接受业主(使用人)投诉和求助;回答用户的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与物业管理处,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻有记录有检查。 5.4 中央监控室实行24小时值班制度。监控人员应熟练操作监控设备;熟悉监控系统的分布情况、设备数量、功能和各监控点的控制区域;工作时不得擅自外出、闲聊、串岗、打瞌睡或做与工作无关的事;中央监控人员应充分发挥技防作用,密切注意小区内行人车辆进出情况,注意电梯运行与楼层进出人员动向,与门岗、巡逻人员保持密切联系。若发现情况,应及时通知有关人员进行处理。接班人员未到岗,交班人员不得离岗;保持室内卫生整洁,并按照要求保养设备。5.5交通、车辆管理 有较为完善的车辆管理制度与车辆出入证制度,加强机动车与非机动车出入停放管理,预防交通事故与盗窃事件,维护小区正常秩序与美观;小区设置明显的交通标志; 维持交通秩序,发现车辆未上锁及乱停乱放进行忠告或纠正,维护小区道路畅通发现偷盗车辆、破坏交通设施等现象及时制止;5.6消防 执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》和其他有关消防法规; 健全消防组织,建立消防责任制; 定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;熟练掌握防火、 灭火知识和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。 根据防火、灭火的需要,配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施;保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障; 制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持完整好用;发现火警有义务迅速向消防队报警,并马上派人前往报警地点,迅速采取措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服
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