浅议事业单位档案管理.docVIP

PAGE  PAGE 5 浅议事业单位档案管理 　　【摘要】档案在我国起到了记载历史变迁和人事等方面的作用。在档案中我们可以了解一个单位过程和历史印记，在档案中我们还可以清晰地理清单位前身和时代的变化。而事业单位中，存在大量的文件与人员都对事业单位的发展做出过贡献。那么，档案便是对于这些的一种认可。 　　【关键词】事业单位；档案；管理 　　一、前言 　　悠悠华夏千载文明，无数的沧桑变迁化作历史被尘封在档案之中，而这种档案一般由于保存地不够完善，会存在一些历史上的空白。这便是档案管理上的损失，档案是一个历史进程的记录。特别是在建国后，我国的档案事业也得到了发展。在一些事业单位成立后，也因时代的发展，建立了独立的档案室，而每个城市里也都有一个档案局，记载着这座城市包括事业单位的全部变迁。那么，档案便是一个时代的记忆，是历史的灵魂。档案的管理也是我国文化事业发展的基础。所以，本研究就是针对事业单位的档案管理问题进行一个简要的分析。 　　二、事业单位档案 　　（一）事业单位档案现状 　　现在我国已经重视了档案事业，而现在很多事业单位也都建立起了自己的档案室。这些档案室也有了很多的专业人员进行管理。他们现在也吸取了很多档案的优秀经验，也将这些经验运用到了现在的档案管理之中，他们将现有的档案编辑入库。使其信息的管理。但在这些经验吸取的同时，他们在运用时还是提存在一定的问题，他们没有将档案的关键词和关键信息没有录入全面和充足。但现在的档案管理之中，档案管理人员是公务员，依仗自己是铁饭碗，有恃无恐的玩手机，毫无档案管理的责任和意识。这样的一种状况便是事业单位的档案管理状况。这种现状需要有完善的管理机智和制度，才能将档案事业做好。 　　（二）事业单位档案 　　我国的档案有很多种，它记录了人或事。这些都是发展和历史的见证。档案是在纸上的记忆，档案更是历史的印记，它是人们承载文化的物体。档案包括归档、分类和编码等程序。而事业单位的档案，则要更为细致的分类，因为这其中有很多的细碎的事件需要记录，相当于一部简易的地方史，这就要求档案的记录要详实、精确。而且，事业单位档案属于纪实类文献，对于真实性和精确度有极高的要求。所以，在事业单位的档案中，也就有了另外一层含义，那就是从侧面反映出这个单位的今昔发展，也能反映出这个单位的做事精神和态度。这才是事业单位档案的内在价值，这才是事业单位拥有档案的魂。 　　三、事业单位档案问题 　　（一）事业单位档案存在的问题 　　在我国建国后，随着档案的发展，我国的很多档案都已经被收录到了档案馆。可是，在档案馆之中，也会存在着一些管理和保管的问题。在保存上，在档案室中的一些纸质档案，由于年代久远已经泛黄甚至墨迹褪色，这些档案在保存的过程中存在一些纰漏，由于档案室的环境没有控制好，使得这个档案更加得不到保存和维护。 　　（二）事业单位档案的解决方法 　　在档案的建立保存过程中，要增强档案管理工作人员的工作能力和专业知识技能。其次，就是要建立健全档案管理机制，形成专业人员，高素质管理和科学管理机制并存的局面，做到三位一体的高速管理运行模式。最后，运用电子科技，将所有不易保存的档案全部录入电脑，形成档案数据库。从而，进一步地解决在档案中出现的的问题。 　　（三）事业单位档案的问题的建议 　　我国的档案有很多，但事业单位的档案，多数是涉及到地方和人事调度。并且在这些事业单位中，有些情况下，也可能出现和涉及到机密档案。这就要有一套严格的保密制度，必须要遵循，这就是在保密档案中，所要做的工作。而在事业单位的保密档案管理中，这种条例要求事业单位档案管理人员熟知并严格遵守。 　　四、事业单位档案的管理 　　（一）事业单位档案的管理 　　在现今这个时代，事业单位众多，档案就更是复杂，那么在如此多的档案保存过程中，档案的管理就是极为重要的一环。这是对于档案的一个极为负责的行为。在这项工作中，有着许多的环节作为保障。在档案的管理中，这就是由科学合理的制度来保障的。这些制度多是借鉴西方的先进的管理经验和管理制度进行的，在这些经验传播到中国后，我国的档案管理人员根据我国的国情和保存档案的状况，进行了一个整体的调整和改变，从而形成了我们自己的档案管理模式。而在事业单位的档案管理时，这些工作人员更是要科学的遵照制度办事，不得有重大的失误。这样，才能让我国的事业单位的档案管理，步入一个新的阶段。 　　（二）事业单位档案的创新 　　每一件事物的发展都有其规律，但发展到一定阶段后，就要进行创新来维护这件事物的生命力，自古以来的这些事物都是这个规律。那么，档案自然也不能排除在外，它也要经历一个创新的过程，只有这样档案的管理才不会落后于这个时代，才不会出现混乱的局面，而导致档案管理的退步。 　　（三）事业