浅谈如何做好城乡居民社保办公室工作.docVIP

PAGE  PAGE 5 浅谈如何做好城乡居民社保办公室工作 　　办公室是对外联系的窗口，也是机关内部运行的枢纽，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置一如何做好办公室文秘工作，成为新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自身工作实际，从文秘的角度谈谈自己的几点体会。 　　一、勤于学习全面提高综合素质 　　作为办公室文秘人员，学习好基本理论知识是写作的基础，领悟好文字实质内涵是下笔的前提，没有对文字的敏感性与熟练应用，就不可能做好基础文秘写作工作，文秘人员只有通过大量的阅读与练笔，才能不断提升文字撰写能力。因此，我在日常工作生活中，注重养成自觉学习敏锐捕捉、善于思考、勇于创新的良好习惯。在学习中做到不拘泥于形式，通过多听多看多思多悟。坚持做到联系岗位实际，以新法的颁布实施为契机，深入学习《劳动法》《就业促进法》《劳动合同法》《社会保险法》等法律以及相应的条例、规章、制度、文件等，不断提高自身素质和业务能力；坚持做到关注国家大事阅读报刊杂志欣赏文学作品、了解本单位、本系统业务知识和工作情况，学习前辈工作方式方法，增强学习的紧迫性和自觉性；坚持理论与实践相结合，做到开口能说，提笔能写，有事能办，无事能想，达到一种综合能力的提升。同时还注重在调查研究、与人沟通、语言表达和组织协调等方面不断提高自身素质。 　　二、勇于实践，提升办文办事水平 　　办公室的职责概括起来就是三个方面：参谋助手，运转枢纽和机关窗口。主要是通过办文办会办事等各项具体工作来体现的，这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反应能力，着力提高工作质量和办事效率，做到把文办精，把会办细，把事办实，又好又快做好本职工作。 　　（一）提高办文质量。公文处理是办公室一项基础性工作。必须认真领会领导意图，吃透上情，把握下情，切实做好相关材料的起草和修改工作。作为文秘人员，应熟知公文处理的规程正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核格式校核内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，切实提高公文处理质量。平时我在起草城乡居民社保文件过程中，起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读大量的相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成一同时，对于需要紧急处理的公文，应在第一时间内处理完毕，并适时提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率 　　（二）提升办会水平。会务工作是机关工作的重要方面。组织好各类工作会议，是办公室一项经常性的重要任务。新形势下，许多会议的透明度大大提高，有的会议还要全程或部分向社会开放。因此，办公室应从细节入手，全面提高会务组织水平。一方面，严把会议计划编制会议方案拟订会议组织召开决定事项落实等环节，提高会议效率。另一方面，注重总结与归档，确保会后工作规范有序。会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环，一次成功的会议，不仅要求有充分的会前准备工作周到的会中服务工作，而且要求有高质量的会后工作三者缺一不可。如今年在我县召开的全市城乡居民社会养老保险经办管理服务示范点建设会议，这是我参与筹备和实施的一个大型业务工作会议。一参会人员有县政府领导市人社局领导各县（市、因分管领导、城乡居民保中心主任等相关人员共60人参加会议。按照会议程序，认真做好会前会中会后三个方面的工作。会前做好准备。按照领导批准的会议方案组织开展工作，包括文件起草和准备会务组织会场布置、会议接待、活动安排、安全保卫等，会议开始前，认真做好各项工作的检查，及时查漏补缺。会中做好服务。首先，做好场前服务，专心做好签到、材料分发、引导入座等工作；其次，做好场内服务，精心做好记录录音影像等场内服务工作；领导主持和讲话的专用文稿提前送领导审查，同时做好应急备份。会后做好总结。把会议前后产生的有关文字，声像材料进行分类，做好立卷归档。在会议记录的基础上，编写新闻稿件，会议简报，扩大影响面，使我县城乡居民社保工作更加深入人心，达到了预期目的，大会取得了圆满成功。 　　（三）提高办事能力。一要严谨细致一办公室的工作都是具体的、实在的，哪项工作都不能拖不能等不能推，漏了、省了、虚了哪个环节都不行，必须做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子少说空话，多干实事，认认真真地把每一件事情做细致。二要勤于沟通一作为文秘人员，应做好各类事项的请示汇报工作，及时沟通，凡在自身职责内应当请示的事项，应积极向上级领导汇报。如遇重大紧急或突发事件，应及时向主要领导报告，使各种信息及时传递给上级。同时，有些小事往往容易被忽视，具体细节容易出现偏差，这就要求文秘人员尽可能做到适时提醒与建议，在此过程中也可学到许多处理问题的方法，提升处理事务的能力。 　　三、围绕中心，努力增强创新意识 　　围绕中心，服务大局是办公室的重要工作一只有站