论网络背景下的声像档案管理现状与对策.docVIP

PAGE  PAGE 4 论网络背景下的声像档案管理现状与对策 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）10-000-01 　　摘 要 现如今，档案类型逐渐朝着多元化的方向发展，除了一些文字档案之外，声像档案也成为一种比较普遍的档案类型。但是从现如今声像档案管理工作的现状中可以看出，无论是保管条件还是管理方式方面都存在着一定的局限性。 　　关键词 声像档案 管理现状 对策 　　一、声像档案管理工作的主要现状 　　（一）声像设备的类型较多，管理缺失 　　通常情况下，人们对声像档案管理工作的认识仅仅局限在其设备应用上。一般来说，一些办公机关以及企事业单位的声像设备数量较多，但是，占据总体档案信息的比例却响度较小。而且声像设备管理工作程序和秩序存在着一定的滞后性。人们对声像设备的制度以及使用方式要求相对较高，有些声像资料并没有完全包括下来，这就为以后的声像档案管理工作带来一定的难题。 　　（二）从事声像设备管理工作的人员素质不高 　　从现如今，档案管理工作人员中可以看出，其专业技能和学历很多都没有达到标准。经过调查可以看出，专职人员和兼职人员占据着大部分。大专文化程度的工作人员比较多，本科或者是硕士学历的工作人员寥寥无几。因此，在实际的工作中，工作人员的问题直接影响到声像档案管理工作的效率。 　　二、声像档案管理工作中存在的主要问题分析 　　（一）管理制度不够健全 　　经过具体的调查可以看出，很多声像档案管理工作中，由于管理制度不完善而出现的档案管理不科学的现象比较多。很多管理工作无章可循。一些档案管理部门在管理制度确立过程中，没有得到科学地监管，或者是有些制度名存实亡。对于声像档案管理工作来说，制定科学的管理制度意义重大，这也是现如今我国档案管理工作中，声像档案管理工作比较缺失的部分。 　　（二）管理人员的意识不强 　　声像档案管理工作本身具有一定的时效性，一些影像信息需要进行文字说明，这样才能够提升档案管理工作的高效性。但是，管理人员的工作意识以及工作积极性明显不够。很多档案信息并没有经过规范地归档，甚至出现了影像档案信息丢失的现象。档案管理人员本身的意识如果不达标，必然会对声像档案管理工作造成严重地影响。 　　（三）声像档案保管条件比较差 　　众所周知，声像档案的保管条件要高于纸质档案，但是从相关的调查研究中可以看出，很多地区的声像档案信息在保管的过程中并没有设置专门的保管室。因此，在实际的档案管理工作中，工作人员就将这些档案信息和普通的档案一并管理。对于温度、潮湿度等因素没有重视，很多磁带出现了严重地受损现象，对于声像档案信息的利用也起到一定地阻碍作用。 　　1.收集渠道不畅。 　　档案馆中的影像信息都是通过各种不同渠道收集而来的。但是，现如今，馆藏中的声像档案数量不是很多，主要的原因是由于收集渠道不畅通。出现这一现象的主要原因是声像档案内容本身存在着一定的分散性，而且也相对比较复杂。在实际的工作中，工作人员的收集力度也明显不够，因此，就出现了收集量不高的问题。 　　2.很多声像档案信息丢失。 　　很多声像档案信息虽然有保管的档案和地址。但是很多原始的档案信息出现了丢失的现象。出现这一现象的主要原因是，在很多活动中，档案管理工作不到位。在活动结束之后，档案管理工作人员发现档案信息已经遗失，另外，有些档案管理工作人员的职业道德严重缺失，在工作中不以做好档案管理工作为己任，造成档案信息的丢失现象。 　　三、声像档案管理工作的对策 　　（一）加强宣传，提升档案管理工作人员的责任意识 　　很多档案管理人员认为，做好档案保管和管理工作主要是主管人员的责任，这种认识是错误的。各层次的工作人员都应该对档案管理工作加强重视，做好档案管理工作人人有责。从实际的档案管理工作的现状中可以看出，要想解决实际的问题，首先应该做好宣传工作，要引起社会各界人士对声像档案管理的关注。同时还应该抓住机遇，在完善档案管理工作的基础上，提升工作人员的工作和责任意识。 　　（二）做好监督和分类工作，加强对工作人员的培训 　　针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员有关的专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。 　　（三）结合实际，创造条件 　　从长久保护和利用考虑，??像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次，要控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查