高校学籍学历信息化规范管理现状及对策研究.docVIP

PAGE  PAGE 6 高校学籍学历信息化规范管理现状及对策研究 　　摘 要：学籍学历电子注册工作是普通高校教务管理工作的重要内容。以高校学籍学历管理工作的实际为基础，从制度建设、工作模式、队伍现状、工作理念、政策宣传、信息化建设等方面进行调研，指出学籍学历管理中存在的问题，并提出解决问题的探索性建议。 　　关键词：学籍学历 规范管理 现状 对策 　　高校学籍管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，学籍管理工作质量的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设[1]，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。因此高校高度重视学籍学历管理工作，在学籍学历管理的制度建设、工作模式、队伍现状、工作理念、政策宣传等方面不断探索，认真研究，以全面提高学籍学历管理工作质量和水平。 　　1.高校学籍学历管理工作的基本现状 　　1.1学籍学历管理制度不完善 　　学籍学历管理制度是普通高校学生管理规定的一个最重要的组成部分，作为管理学生的手段，它能提高高校人才培养的效率，达到高校发展的最优化。很多高校随着招生规模扩大后，以教务处为主的管理体制已经不适应时代的要求，忽视了学院和系（部）管理的优势，任务多，容易出差错，使得管理效率较低。 　　1.2学籍学历管理工作模式落后 　　随着招生专业和人数不断地扩大，工作量大，重复劳动多，学籍学历管理任务日益增多，传统手工管理学籍无法保证工作顺利进行。传统的学籍管理模式和管理手段不仅大量地消耗人力、物力．同时，还存在诸多问题，时常影响教学秩序和教学质量的提高，降低了教育管理的效果和作用。 　　1.3学籍学历管理队伍素质不高 　　首先，学籍学历管理者自身对学籍学历管理认识不够，认为学籍管理就是处理学生学籍异动、查询学生信息等情况，学历管理就是毕业证的办理。大多数学籍学历管理人员未进行过教育学、心理学、教育管理学等方面知识的学习，都是在从事工作以后通过实际工作不断探索而积累的一些经验，缺少系统的学习和培训。 　　其次，学籍学历管理领导对学籍学历管理工作重视程度不高，直接影响学籍学历管理者的积极性，人员变动频繁，没有合理的机构设置。学籍学历管理人员的素质结构和水平、教育思想观念不能适应高校快速发展的需求。 　　1.4学籍学历管理工作理念落后 　　长期以来，学籍学历管理以管为主，忽视学生的主体地位，只把学生当作接受教育和管理的对象，不把学生当作服务的对象。学籍学历管理中“以人为本”的理念还没有完全形成，许多管理条例还停留在规范人、管理人和教育人的层次，而为了人、尊重人和服务人的意识还没有充分普及。 　　1.5学籍学历管理政策宣传力度不够 　　许多大学生对学籍学历管理制度了解不多、学习过少，甚至有些管理人员和教师都不是很清楚。许多高校只是在新生入学教育时进行学习，未进行强化学习，学籍学历管理制度没能深入学生心中。其主要是学籍学历管理制度宣传力度不够所造成的。 　　1.6学籍学历管理信息化建设不足 　　随着高校学生人数的逐年增加，高校学籍学历管理的信息量也越来越庞大，只有配以健全的学籍学历管理系统才能实现有效的管理。目前高校学籍学历管理信息化建设还存在许多不足，严重地影响着高校教育水平和效率的提高。 　　2.规范学籍学历管理的建议 　　2.1健全规章制度，努力提高制度执行力 　　学籍学历管理是一项非常细致的工作，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。只有实现学籍学历管理的制度化、规范化，才能真正发挥其作用。首先，高校应该制定一套科学、全面、合理的学籍学历管理制度，确保学籍学历管理工作的有序开展。其次，积极推进学籍学历管理的二级管理，充分发挥系（部）的直接管理作用。健全的规章制度，规范的管理流程，为开展学籍学历管理工作，维护学校、学生合法权益提供了保障。 　　2.2坚持“以人为本”，积极探索学籍学历管理新模式 　　首先，树立以生为本理念。多从学生角度看问题，想方设法保障学生的根本利益，满足个性需求，才能充分挖掘学生的潜力，有效改善高校学籍学历管理的现状和不足。 　　其次，充分认识服务的重要性。学籍学历管理的意义不在于管而是应体现在以促进学生发展为目的的“服务”。学籍管理工作者应做好观念转变，由管理者变为服务者，时刻牢记党的“全心全意为人民服务”的宗旨，保持耐心、服务的状态，不论是从管理内容还是管理手段上都要充分体现服务意识，树立“管理就是服务”的观念。从“管理育人，服务育人” 努力促进学生的发展，以“以人为本”的管理理念积极改革、创新学籍学历管理模式。 　　2.3健全管理机构，形成一支稳定、高素质的管理队伍 　　学籍学历管理队伍是学籍学历管理工作的主体，是学籍学历管理工作的执行者，学籍学历管理人员的素质和管