统计年报指导教程选编.docx

2015年工资统计年报 指导教程 工资福利处 2014年11月 工资统计年报流程 高质量的统计数据是准确判断形势、正确分析问题、科学做出决策的前提条件，是支撑事业科学发展的重要基础。为全面了解我国机关事业单位工作人员工资水平，人社部工资福利司每年组织各省、市、自治区以及中央国家机关和事业单位填报工资统计年报，从2011年起，工资统计年报开始使用史密斯统计软件，从而保证数据更加准确、统计人员使用更加方便，具体的操作办法及工作流程在本章中将做详细说明。 主要流程 工资统计年报采用逐级上报的方式，最后由国家人社部形成最终数据，因此各级部门和单位统计工作内容略有差异，一般来讲，分为有下级单位和没有下级单位两种类型，具体流程见流程图6.1和6.2。 图6.1 工资统计年报流程图（无下级单位的部门） 图6.2 工资统计年报流程图（有下级单位的部门） 二、注意事项 1、接收通知 工资年报是工资福利工作的一项重要内容，每年省人社厅都会组织专门会议布置这项工作并下发通知和具体要求。省直各单位人事部门要指派专门人员负责这项工作并参会，按照会议精神和通知要求开展统计工作，各主管部门还要负责向下级单位传达会议精神和要求；各市人社局工资福利科（处）要高度重视统计工作，并组织召开各市的工资统计会，布置工资统计工作。 2、下载软件及升级包 目前的工资统计工作依托于SMIS2012软件，在使用过程中，软件一直在不断的更新，因此，需要按照每年通知的要求进行升级。对于已经安装过SMIS2012软件的单位，只需下载升级包，按照软件说明点击升级包升级即可；对于没有安装过SMIS2012软件的单位，需要首先下载安装软件，然后按照顺序，逐个安装升级包。软件和升级包可到人社厅网站（）和公共邮箱中（ HYPERLINK mailto:163.com rs163.com，密下载。 3、下载本年度报表结构 根据每年统计数据项目的变化，报表的结构回做相应的调整，各单位在填写报表前需要到制定网站和邮箱下载本年度的报表结构（RW工资福利），在软件中设定好当前年度后??收。 4、注册单位编码 SMIS2012软件安装成功后，首次登陆需要填写单位信息，其中包括“单位编码”。对于原来已注册过单位编码的单位，按原编码填报即可；对于忘记原编码和没有注册过编码的单位，需要到制定网站注册单位编码，然后用注册过的单位编码进入SMIS2012软件。 注册单位编码的单位，登陆 HYPERLINK 02:8080 02:8080进行注册，注册过程中需要如实填写相关信息，凡是有“*”的项目，为必填项目。 报送级别：省直各单位进行注册时，选择“C地市级、省本级”；各市人力资源和社会保障局进行注册时，选择“C地市级、省本级”；各市市直单位进行注册时，选择“D县级、市本级”。 所属地区：省直各单位进行注册时，选择“辽宁省，辽宁省省本级”；各市人力资源和社会保障局进行注册时，选择“辽宁省，某某市”；各市市直单位进行注册时，选择“辽宁省，某某市，某某市市辖区”。 单位名称：最好填写单位全称，但如果是曾经用单位全称注册过，但忘记编码重新注册的单位，需要用一个新的名称注册，单位名称重复会导致注册失败。 注册信息填写好后提交，会生成一个单位编码，需要各单位记好，以便今后继续使用。首次登陆SMIS2012系统时，输入单位编码即可成功登陆，之后再次登陆无须再输入。 5、填报工资福利统计数据 在填报工资福利统计数据过程中，各单位可以参考博睿工资软件生成的本年度工资统计年报进行填写。但需要注意的是，直接生成的工资软件在某些细节上会与实际情况以及SMIS2012软件要求的数据略有出入，需要填报人员根据要求和经验进行分析，同时参考上一年度的数据，准确填报，并及时填写报表说明。 6、校验数据 完成数据填写后，须要对数据进行认真的核对校验，一是利用SMIS2012软件自带的合理性校验和逻辑性校验进行验证，根据提示对数据进行修改；二是根据实际情况，同上一年度的报表进行对比，根据对比和分析结果对数据进行修改。从而，确保所填写的数据真实、准确、符合要求。 7、接收汇总下级单位统计数据（主管部门） 省直各主管部门需要接收并校验下级单位的数据，最后对全部数据进行汇总，生成带下级单位明细和不带下级单位明细的两个上报文件。这两个文件的汇总数是完全相同的，不同之处在于不带下级单位明细的文件中，看不到每个下级单位的具体信息，即没有下拉菜单；而带下级单位明细的文件中，点开下拉菜单可以看到每个下级单位的具体信息。 8、报表上报 各单位要按照要求及时、准确上交统计年报，建议各单位提前1-2周开始上报，这样我处在接收报表时发现问题，可以及时修改。上报材料，主要包括： （1）打印好的工资