第4章字处理软件Word2003的使用[一].pptVIP

课前回顾;第四章 ; ;4.1 关于Office 2003 4.2 认识Word 2003 4.3 Word 2003实践案例1—— 求职信 ;4.1 关于Office 2003;零售专业版Office 2003包括的应用程序;表4.1 Office 2003家族的一些独立成员;4.2 认识Word 2003;4.2.1 Word 2003的功能特点;Word 2003相对于其前一版本，又新增了一些功能特性如： 支持 XML 文档功能 增强的可读性 并排比较文档 支持手写设备 改进的文档保护 文档工作区 信息版权管理 增强的国际功能… … 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越。;4.2.2 启动与退出Word 2003;2．退出 可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按其快捷键实现 最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。 注意：上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未保存，并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键，Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择【取消】，则重新回到Word操作界面。;4.2.3 Word 2003 的窗口介绍;工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。 实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】|【工具栏】命令，下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工具栏选项，如图4.2所示。在【工具栏】子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。 ;图4.2 Word 2003 中所有的工具栏选项 ;视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。;4.2.4 Word 2003支持创建的文档类型;图4.3 Word的文档类型;4.2.5 关于Word 2003默认操作环境;图4.4 【选项】对话框;4.2.6 模板的概念;空白文档就是由Normal模板创建而来的。 对于信函、备忘录、出版物等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多相关模板，如图4.5所示。 这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式，从而以加速文档制作的效率。 ;图4.5 Word中的模板;模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式（包括结构和格式设置），普通模板文件的扩展名为“.dot”；而向导模板则通过提供一系列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信息而制作出某类文档，向导模板文件的扩展名为“.wiz”。 Word模板本身也是一篇Word文档，可以根据需要随意在Word中进行创建、修改、编辑，形成自定义的模板以便通用，只是在保存模板文件时要注意保存为“.dot”文件并存放于系统安装目录下的“Templates”文件夹中。 ;4.3 Word 2003实践案例1——求职信;本案例涉及的主要技能点;4.3.1 创建新文档;4.3.2 输入文档内容;4.3.3 保存文档;图4.7 【另存为】对话框;在“保存位置”框中选择保存文档的驱动器和文件夹； 在“文件名”框中输入要保存文档的文件名或直接采用系统为你自动提供的名称（不必输入扩展名）； 在“保存类型”框中使用默认的“Word文档”； 单击【保存】按钮。 对于已命名保存了的文档，若当前又进行了一些文本输入等操作，执行【保存】命令，将直接保存到相应文件。 如果既想保存改变后的文档，又不希望覆盖之前的内容： 可选择菜单【文件】|【另存为】命令打开【另存为】对话框，在其中输入新的文件名并选择保存位置后单击【保存】按钮，将以一个新的文件副本保存当前文档;在处理文档的过程中，要特别注意及时保存文档并养成为一种习惯，避免因各种可能的系统故障导致你阶段性操作成果的丢失。 Word 2003专门提供了文档的自动保存功能，每隔固定时间自动将文档内容保存为一个临时文件，这样可保证即使在没有主动及时保存对文档的更改时，使可能碰到的断电、死机等意外事故造成