1项目工地例会管理办法.doc

项目工地例会制度 一、工地例会由项目监理部总监（总监代表）主持。 二、召开工地例会的时间：每周星期一下午2点 整。（具体时间根据季节而定，一周时间周期为：星期 ～下周星期 ） 三、召开工地例会的地点：工程承包单位项目部会议室。 四、参加工地例会的主要人员： 业主项目经理、技术负责人、各专业负责人（与工程相关事务的负责人）； 项目监理部总监、总代、各专业监理工程师（文员）、根据需要安排相关人员参加； 施工单位的项目经理、技术负责人、土建和安装主要施工管理负责人（含标段负责人），安全、质量负责人和文员 (根据实际情况通知)； 分包单位：项目经理、技术负责人、质量、安全负责人； 设计单位的现场代表（有代表驻场时）； 其他与会人员由监理部总监根据会议需要事前通知。 五、工地例会的主要议题： 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因； 检查分析工程项目进度计划完成情况，实际进度与计划进度对比、分析、针对存在问题，分析原因，研究应采取的纠偏措施，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； 检查工程量核定及工程款支付情况； 承包单位汇报劳动力、机械设备、材料的供应情况，针对存在问题，研究应采取的措施，以保证工程能按计划进行； 承包单位提出需要解决的问题； 研究、解决需要协调的有关事项； 有关安全生产、文明施工的问题（含后勤：如工人宿舍、食堂等）； 其它有关事宜。 六、工地例会纪律： 承包单位周报（计划）在周四17：00点前送达监理部，逾期一次罚款100元； 参加工地例会人员必须准时到会，不得无故迟到及缺席，如遇特殊情况，须向会议主持人请假（总监）； 每迟到一次每人次罚款人民币20元； 每缺席一次罚款人民币50元（事前请假除外，请假截止时间是会议开始时间前2小时）； 参加工地例会人员必须认真作好会议记录； 6、参加工地例会人员应将手机调为振动或静音，并不得在会议现场接打电话；一次会议如接上三次电话，驱出会场，按缺席处理； 7、所有罚款通过监理单位交与建设单位建立台帐统一保管，作为会务基金使用； 8、承包单位提前准备会议室和投影仪的调试。 七、工地例会的会议纪要由项目监理部负责起草、整理和分发。各单位半天内进行确认并反馈意见、签字确认，最后由总监（总代）签字并加盖项目监理部章，（决议事项必须注明相关落实单位或责任人）。 重庆联盛建设项目管理有限公司***项目监理部 关于“***项目第一次工地会议”的函 （致业主）： ***项目开工准备工作(基本就绪 ,工程进度紧急,受业主指示),拟订于20 年 月 日上午 时在工地会议室召开第一次工地会议,按照工程建设管理惯例,贵方应给监理机构提供以下资料。 一、项目前期文件资料（已提供√未提供X） 1、批准的建设立项文件;　　　　　　　　　　　　 　□X 2、建设用地许可证;　　　　　　　　　　　　　　　 □X 3、工程规划许可证; 　　　　　　　　　　　　　　　□X 4、建筑工程施工许可证。　　　　　　　　　　　　 □X 二、勘察设计文件 　　1、工程地质勘察报告; 　　　　　　　　　　　　　　□X 2、工程勘查审查意见书; 　　　　　　　　　　　　　□X 3、 施工图; 　　　　　　　　　　　　　　　　　 □X 4、施工图审查意见书; 　　　　　　　　　　　　　　□X 5、施工图审查备案书; 　　　　　　　　　　　　　　□X 6、施工放线回单（放线办提供）。　　　　　　　　　 □X 三、施工合同文件 1、招投标文件（含中标通知书）;　　　　　　　 □X 2、施工承包合同; 　　　　　　　　　　　　　　　　□X 3、分包合同（业主直接分包）; 　　　　　　　　　　 □X 4、材料、设备采购合同。　　　　　　　　　　　　　 □X 四、业主对监理授权书 □X 五、质量监督手续 　　1、建设工程质量监督登记表; 　　　　　　　　　　　 □X 2、建设工程质量监督工作方案或计划书（质监站提供）；　　　　□X 3、建设工程安全监督登记表; 　　　　　　　　　　　 □X 4、建设工程安全监督工作方案或计划书（安监站提供）。 □X 贵方尚有上述注“X”的资料未提供给我方,上述未提供的资料将会对工程顺利进行产生下列影响。 一）、一、二、三项资料不齐，监理部无法在相关行政管理部门备案，工作中将受到相关部门的处罚； 二）、三项资料不齐监理部开展监理工作无依据； 三）、四项资料不齐，监理开展工作缺乏工作依据、权利和工作力度。