固定资产管理规范汇.docVIP

PAGE  集团公司固定资产管理规范 1 目的 为加强公司固定资产的管理，规范固定资产的购建、使用、调拨、清理等行为，严格控制固定资产规模，提高资金使用效益和固定资产使用效率。 2 适用范围 适用于公司本部和办事处固定资产的购建、使用、调拨、清理等行为。 3 术语定义 3.1固定资产：公司的固定资产是指同时具有以下特征的有形资产 3.1.1为生产商品，提供劳务、出租或经营管理而持有的； 3.1.2使用期限超过一个会计年度； 3.1.3单位价值在2000元以上。 3.2固定资产折旧：指在固定资产的使用寿命内，按照一定的方法对固定资产价值进行的系统分摊。 3.3折旧年限：采用直线法计提折旧时，用于分摊折旧额的折旧时间。 3.4使用年限：指公司根据对固定资产的使用寿命统计，确定的固定资产最低使用时间。 3.5固定资产计划：固定资产计划是总公司和各办事处根据业务发展需求、结合自身固定资产状况编制的固定资产购建计划、固定资产融资租赁计划、固定资产装修及大修理计划和固定资产清理计划等。 4 固定资产分类 固定资产类别说 明4.1房屋及其建筑物（包括营业用房和非营业用房）是指自建或购入的为经营活动使用的房屋、建筑物及其匹配的土地和附属设施。其中，房屋、建筑物的附属设施是指同房屋、建筑物不可分割的配套设施，包括房屋、建筑物内的各种管线、卫生设备、车库、停车场等；4.2机器及动力设备包括UPS电源、自动门、配电箱等；4.3通讯设备包括程控交换机、场地监控设备、IP电话系统等;4.4电子设备包括各种电子数据处理设备、视频设备、网络设备及相关辅助设备等，如台式电脑、笔记本电脑、服务器、集线器、路由器、交换机、防火墙等；4.5电器设备包括电视机、空调、投影仪、音像设备等；4.6办公设备包括复印机、打印机、传真机、办公家具、装订器、保险柜、点钞机、税控机等；4.7交通及运输设备包括小轿车、面包车、越野车、其他车辆等。 5 职责 部门/岗位职 责5.1总公司资金财会部固??资产计划和货币价值管理的职能部门 5.1.1贯彻落实国家有关法律、法规和制度，制定公司固定资产管理办法，指导系统固定资产管理工作。 5.1.2制定公司固定资产规划，下达办事处固定资产年度计划。 5.1.3监督、检查各办事处固定资产管理工作。 5.1.4负责总部固定资产的日常管理。 5.1.5 制定固定资产管理规范等体系文件，并负责编制和下达年度固定资产计划。5.2总裁办公室固定资产实物管理的职能部门：公司总部除与电子信息化建设相关的其他固定资产外，其余由总裁办公室统一调配管理5.3信息科技部固定资产实物管理的职能部门：全辖电子设备、网络设备、打印机等与公司电子信息化建设有关的固定资产由信息科技部统一调配管理5.4办事处办公室办事处固定资产调配管理。5.5办事处资金财会部负责本级固定资产的价值管理，负责汇总编制本级固定资产预算，按时上报固定资产预算的执行情况。 6 固定资产预算 规范事项规范说明记录表格支持文件6.1固定资产年度计划每年年底，各固定资产使用单位对固定资产购建、处置、融资租赁、办公用房装修及大修理等计划分类别向公司资金财会部报送年度固定资产预算计划。 6.1.1年度固定资产计划的上报 各办事处、公司总裁办公室和信息科技部根据年度预算编制方案，编制固定资产预算，报公司总部资金财会部。包括：固定资产购建计划、融资租赁计划、办公用房的装修及大修理（10万元以上，含10万元）计划、办公用房、办公用车以及单价超过30万元的固定资产清理计划等。年度内原则上不批复预算外固定资产的购建、融资租赁、房屋装修及大修理等需求。 6.1.2年度固定资产计划的下达 公司总部资金财会部在各部门和办事处上报的固定资产计划的基础上，结合公司实际情况，进行综合平衡后编制全系统年度固定资产计划草案，经公司战略发展与资产负债管理委员会审议后，于每年年初将当年的固定资产计划下达总部各部门和办事处执行。6.2办公用房购置和装修预算办事处需要购置或装修办公用房时，应对办公用房购置或装修的成本、效益进行量化分析和多种方案比较，要慎重选择办公用房的地点、面积、购置价格或装修标准、装修费用，本着“经济实用、面积适中、简洁大方”原则论证必要性和可行性，提出购置或装修预案和预算，以办事处发文形式报送总公司审批。 公司总部将对办事处办公用房购置或装修申请进行审核，由资金财会部呈报公司领导批准后，再批复相关办事处。 办事处报送办公用房购置或装修预案时应包括但不限于以下内容： 6.2.1购置或装修办公用房的必要性； 6.2.2购置或装修项目的整体情况：楼宇建成日期、地理位置、周边环境、建