Word2003总结笔记.doc

Word 2003总结笔记 提要： 1.***表示非常重要，**表示重要，*表示需要注意。 2.红字表示容易出填空题或者作为一个基本概念的核心。 3.加下划线或者以“引号”包裹表示容易以填空题形式考察。 4.加粗表示关键。 5.突出显示表示要讲解 一、概述 1.office 2003简介 （1）日常办公软件套装包含：（字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。） 其他版本的Office 2003还包含：网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件 2.word 2003 概述 （1）其他字处理软件: 文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。 （2）WPS—金山公司，功能类似WORD，兼容MS OFFICE。 （3）WORD—通用办公，用于文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。（还能制作网页） （4）永中集成Office —国产，功能类似WORD。可以运行的windows、linux、Mac OS 等操作系统上。 3.功能：创建、编辑和格式化文档、图文混排、表格处理、版式设计与打印、Word 2003新增功能。 （1）文档：空白文档、XML文档、网页的创建…… （2）图文混排：剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。 （3）表格：建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。 （4）排版打印：包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。 4.新增功能 （1）支持XML文档。 （2）版式视图。——（多种版式） （3）支持手写设备——（可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档）。 （4）改进的文档保护——（可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容）。 （5）并排比较文档功能——（可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改）。 （6）文档工作区——（可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档）。 （7）信息版权管理IRM——（有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中）。 （8）增强的国际功能——（为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利）。 （9）“信息检索” ——（可提供一系列参考信息和扩充资源）。 5.标题栏 位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。 ***6.菜单栏——9项菜单。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击此按钮，将展开所有的命令。 （1）快捷键，例如Ctrl+O=打开…… **7.工具栏 （1）位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 （2）用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 （3）工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 *8.标尺 有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 9.编辑区 （1）编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 （2）闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。 10.滚动条 如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 11.视图切换按钮 位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 **12.状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使