《新视野下的档案工作》读后感.doc

《新视野下的档案工作的档案工作》读后感 档案管理的重要意义 如果没有西汉详尽的历史档案，就无法成就司马迁鸿篇巨制的《史记》，档案是对历史的记录，档案对一个民族、一个国家、一个企业都是至关重要的。作为房地产企业，建设档案更是工程是否合格的直接证据，没有档案工程质量也就无法追溯，没规范的档案管理，公司的经济成果也无法很好地保护。 档案管理存在的主要风险 档案因其管理机构、保存形式、借阅方式、档案在管理中存在以下风险： 1、档案交接不清楚、不及时。目前档案管理中普遍存在档案交接的不及时、不清楚，交接记录不完整，甚至没有，造成很多档案无法追溯。 2、档案为“孤本”。档案没有备份，一旦“孤本”丢失，无法弥补。 3、存放区域不封闭。档案管理没有封闭的空间，一般人随意可以翻阅档案，造成档案丢失。 4、纸质档案防火、防水。水、火对档案构成严重的威胁，必须保证杜绝隐患。 5、电子档案无备份。一些档案以电子形式存在，泄密、硬件损坏、人为失误，都可能使档案灭失。 6、借阅管理不严格。档案借阅没有履行规范的管理手续，档案没能及时归还登记。 7、死档案。档案在存放、编码、存放时不规范，虽然档案在，但是无法调取。 档案的电子信息化管理 电子影像 电子信息技术的发展为档案管理规范、系统提供了机遇，现在大型的档案管，全部建立了完备的信息管理数据库，中小企业档案管理，电子化档案的全部实现势在必行。 条形码技术。标准的工业技术引入了完全的条形码、二维码扫描检测技术，这一标准化工具大大提高了产品、目录检索能力。 档案分类、编号技术 建筑档案分类。建筑档案的分类主要以开发节点作为分类依据，不同的档案只有按照开发顺序形成完整的档案管理节点，档案的组织才能有序、完整。 各级编号。档案编号是检索、存档的关键，完整的目录规则，能够保证档案的完整有效。 档案资料的应用 经济成果保存。档案对经济信息的保存，可作为经济利益主张的凭据。 质量追溯。档案同时是质量证明和追溯的依据，工程主体质量的终身追溯，要求档案记录质量的完整情况。 技术积累。档案对开发经验的积累、开发企业的成熟具有重要意义，通过对开发资料的积累，开发经验能够及时提高。 文化发展。档案积累同时也是文化继承和创新的源泉，文化活动、历史积累后形成发展编年史，能够为企业的发展提供厚重的支持。 对房地产档案管理的思考建议 1、档案管理是一项专业工作，必须有专人负责整理。 2、信息管理系统、条形码、拍照系统的应用能够极大地提高档案的严谨性。 3、房地产档案各部门的移交要形成规范。明确移交手续、目录、周期时间。 4、档案必须形成封闭的管理循环，存放要封闭，不能随手任何人翻阅；借阅要封闭、定期要归还。 5、档案必须保存正本和备份，重要的档案必须有副本存档。 俞光梅 2013年12月28日