会计电算化思考题.docx

第一部分 会计电算化 一、基本概念： 1、什么是会计电算化?（p2） 会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并能部分代替人脑，完成会计信息的分析和判断的过程。 电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。 2、会计电算化与电算化会计的不同点。 3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。(P46) 相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同； 不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。 二、思考题： 1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278) 1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；2、开发工具的简单易学性；3、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题；7企业原有资源的保护。 2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279） 1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户 2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。 3、计算机替代手工记账后的主要有哪些内部控制措施？（P291）有哪些运行管理制度？（P282） 一般控制： 1）系统开发控制 2）组织控制 3）系统安全控制 应用控制： 1）输入控制 2）处理控制 3）输出控制 第二部分 会计信息系统 一、基本概念： 1、信息系统的基本概念。P4 信息系统是能够接收输入数据和指令，按照指令要求对数据进行处理，输出有用信息的独立完整的系统。 数据：有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号； 信息：经过加工处理后又用的数据； 系统：一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体； 2、计算机会计信息系统的概念 P6 1）会计数据：记录下来的会计事实（或经济事项），各种原始凭证、记账凭证等。 2）会计信息系统的结构（P21） 会计信息系统主要的结构类型 概念结构（一般结构）：按管理信息系统的组成要素划分部件 功能结构：按会计核算职能划分部件（不同行业结构不同） 层次结构：按管理的层次划分部件（核算、管理、决策；作业、战术、战略） 硬件结构（物理结构）：按系统硬件的组成及连接方式（中央主机及终端结构；局域网连接的客户机/服务器结构（F/S,C/S）；企业网（Intranet）连接的三层客户机/服务器结构（三层C/S，B/S）） 3、ERP系统: 将企业的经营流程看成一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和用户，将企业内部划分为几个相互协同作业的支撑子系统，如财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、工程技术、服务维护以及对竞争对手的监视管理等。 企业信息化是指企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确的向企业各管理层提供充分有用的信息支持，以便对企业内外需求作出快速、有效反应的一系列过程。 4、数据库的基本概念：数据模型（概念模型、关系模型）、数据库、数据库系统、数据库应用系统 数据库是指在计算机外存储上，按照一定的组织方式合理存放的相互关联的数据集合，他不仅反映数据本身的内容还反映数据间的联系，能为多种应用服务。 概念模型： E-R图 关系模型： p55 数据库应用系统：是在DBMS支持下运行的一类计算机应用系统，电算化会计系统就是一个数据库应用系统。由DB、应用程序、DBMS构成。P57 二、思考题 1、会计信息系统与电算化系统有何不同？ 会计信息系统是一个面向价值信息管理的系统，专用于处理会计业务，收集、存储、加工和传输各种会计数据，面向会计信息使用者提供财务会计信息为主的经济信息的系统。 会计电算化系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会