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培训管理工具分享之1:培训需求调查表
问卷专家
培训管理工具分享之一:培训需求调查表
一、问卷结构:
个人信息; 组织/部门/岗位级培训需求调查; 个人发展需求调查; 建议和意见等。
二、工具特点:
解决培训如何支撑企业战略发展的问题。通过问题(含注释)设计,引导中高层管理及HR人员将年度经营计划具像化描述,最终转化为具体的培训需求。
三、问卷详情:
企业培训需求调查时存在的难题:
组织级、部门级的培训需求分析最难做,需要对组织的业务、市场、技术、人员、及外部环境进行深入的分析后,才能发现出组织发展的能力需求,继而转化为对培训的需求;这种需求调查,无论是采用封闭式问卷还是开放式问题,都会因被调查对象的思考深度、广度及表达能力的差异,很难将深层次的能力因素挖掘出来,因而,培训就很难具有针对性;
有经验且具有战略高度的HR,通常会采用访谈法来弥补上述缺陷,他们通过层层深入的问题,引导/启发组织中高层管理人员思考及表达,最终将实现组织战略及经营计划对能力的需求落实到培训需求中去。但是,这是一种非常耗时耗力的做法;
在访谈或培训需求的问卷调查过程中,需针对高层、中层、员工等不同层面设计不同的问题,因此为了避免没有针对性的问题出现在非调查对象的问卷中,组织者需要打印出不同的问卷分别发放、回收、统计、分析,培训计划制定与发布常常因这种琐事影响效率。
本培训需求调查表(在线工具)的特点:
在同一份问卷中,通过逻辑跳转设计,可实现对组织级、部门级、岗位级三个层面的人员同时完成培训需求调查,并了解到员工个人的需求/兴趣;
通过问题的设计及思考维度的注释,帮助答卷人一步步理清思路,清晰表达;
在线问卷,邮件发送与提醒,在线回收,数据导出与分析, 快速提高您的工作效率。
培训需求调查表(在线工具)样例:
个人信息:
了解被调查者的职务级别、岗位类别、司龄等信息,为设置逻辑题目提供基础,也为分析不同类型人员的培训需求提供基础
组织级培训需求调查:
?解公司年度工作重点
分析年度工作重点可能涉及的变革,如:开拓新市场、增加新业务、引???新技术等,详细维度见问卷注释。
分析公司现有能力差距
通过绩效表现差距,制定培训需求
部门级培训需求调查:
分析部门年度工作重点
了解部门绩效的影响因素及应提高的能力,详细维度见问卷注释。
根据绩效表现差距,制定培训需求
岗位级培训需求调查:
根据岗位任职者的绩效差距,分析培训需求
基本岗位能力模型及其任职者的能力差距,分析培训需求
调查员工个人兴趣及个人职业发展对培训的需求
个人知识、能力、工具方法、职业发展等方面的培训需求
被调查者对培训的其他建议及意见
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