印章管理制度综述.doc

吉林东圣焦化有限公司 PAGE  PAGE 20 印章管理制度目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc400722258 第一章 总 则  PAGEREF _Toc400722258 \h 1  HYPERLINK \l _Toc400722259 第二章 印章的分类与管理分工  PAGEREF _Toc400722259 \h 1  HYPERLINK \l _Toc400722260 第三章 印章的刻制、颁发与启用  PAGEREF _Toc400722260 \h 2  HYPERLINK \l _Toc400722261 第四章 印章的使用  PAGEREF _Toc400722261 \h 3  HYPERLINK \l _Toc400722262 第一节 印章使用的一般规定  PAGEREF _Toc400722262 \h 3  HYPERLINK \l _Toc400722263 第二节 印章的使用范围  PAGEREF _Toc400722263 \h 4  HYPERLINK \l _Toc400722264 第三节 用印权限与程序  PAGEREF _Toc400722264 \h 6  HYPERLINK \l _Toc400722265 第四节 印章异地使用管理  PAGEREF _Toc400722265 \h 8  HYPERLINK \l _Toc400722266 第五章 印章的保管  PAGEREF _Toc400722266 \h 8  HYPERLINK \l _Toc400722267 第六章 印章的停用、回收与销毁  PAGEREF _Toc400722267 \h 9  HYPERLINK \l _Toc400722268 第七章 附 则  PAGEREF _Toc400722268 \h 10   PAGE \* MERGEFORMAT15 总 则 为规范集团及下属子公司、医院（以下简称“集团及下属单位”或“公司”）印章管理工作，有效防范风险，保障经营管理活动的有序开展，制定本制度。 本制度所称印章，是指集团及下属单位公章、领导人员印鉴章及用于业务管理活动的各类专用章等行使职权的印章。 本制度所称印章管理，是指集团及下属单位各类印章的刻制、颁发、启用、使用、保管、停用、回收和销毁等与印章有关的全过程管理活动。 本制度适用于集团及下属各子公司、医院的印章管理工作。 印章的分类与管理分工 集团及下属单位印章根据性质和用途一般可以分为以下四类： 行政公章类，指可以集团、单位、机构或部门等名义行使公司职权的法定名称章； 领导人员印鉴章类，是指可以集团及下属单位领导人员的名义，代表公司实施职务行为的印章。一般包括法定代表人、下属子公司及医院负责人和其他经由法定代表人授权的代理人的个人名章、签字章等； 业务专用章类，是指冠以集团及下属单位法定名称，用于业务管理活动并明确专门用途的印章。一般包括合同专用章（包括编号合同章）、财务专用章、发票专用章等； 特定工作机构章类，是指集团及下属单位为实施某项特定的管理活动或完成某项任务而设立的特定工作机构名称章。一般包括跨部门设立的非常设委员会、领导小组、工作小组印章、工会公章、医技科公章等。 集团及下属单位印章目前主要有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、工会公章和医技科公章。 集团实行印章分类分工管理。行政办公部门一般为本单位印章管理工作主管部门，负责有关印章管理制度的制订、修改并对其实施情况进行检查、监督；负责各类印章的刻制、颁发、启用、回收、停用和销毁等工作。 各职能部门除负责本部门公章保管、使用外，一般应根据部门职能确定相关印章的管理分工，常用印章一般按照如下分工： 行政办公部门主任保管本单位行政公章、工会公章； 财务部门会计保管财务专用章、合同专用章、发票专用章；财务部门出纳保管法人章； 医技部门主任保管医技科公章。 各级单位可根据本单位部门设置及职能分工的实际情况，确定其他各类印章的管理分工。 集团可结合本单位业务特点和发展需要，刻制一枚以上的编号合同章（指带有编号的合同专用章），明确不同编号合同章的用途及其授权范围，并可根据合同管理职责或业务分工确定编号合同章的管理分工。 各子公司、医院、分支机构及其职能部门负责本单位行政公章、领导人员印鉴章、部门公章和各类业务专用章的保管和使用。 印章的刻制、颁发与启用 印章的刻制和颁发实行统一管理。各类印章原则上一律由集团行政办公部门统一刻制和颁发。任何单位和个人未