葛洲坝XX公司OA改造可行性报告选编.doc

可行性报告书编制单位： 科技部编制日期： 7/14/2015 第  PAGE 14 页 共  NUMPAGES 14 页 葛洲坝XX公司OA协同办公平台项目 可行性报告书 编制人： 2015年4月10日 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc424630070 1、项目背景  PAGEREF _Toc424630070 \h 3  HYPERLINK \l _Toc424630071 2、项目需求  PAGEREF _Toc424630071 \h 4  HYPERLINK \l _Toc424630072 3、需求分析  PAGEREF _Toc424630072 \h 5  HYPERLINK \l _Toc424630073 （一）技术平台要求  PAGEREF _Toc424630073 \h 5  HYPERLINK \l _Toc424630074 （二）系统功能要求  PAGEREF _Toc424630074 \h 6  HYPERLINK \l _Toc424630075 4、项目效益评估  PAGEREF _Toc424630075 \h 10  HYPERLINK \l _Toc424630076 5、葛洲坝集团及兄弟单位OA建设情况  PAGEREF _Toc424630076 \h 13  HYPERLINK \l _Toc424630077 6、项目预算投资  PAGEREF _Toc424630077 \h 13   1、项目背景 葛洲坝XX公司快速发展的过程中，2007年使用了集团下发的免费版本OA系统，使用至今已6年有余，主要使用范围有：公文管理（发文、收文、请示）、信息发布、业务审批管理（出差审批、合同评审、技术方案评审、系统账号申请审批、证照用印审批、大额资金审批）、文件共享等。6年之久的使用，问题逐日增加，主要体现为： 系统层面 1、原系统开发商（集团原合作单位：武汉长江数据）已经倒闭，且主要代码为隐藏设计，无法对系统进行修补及二次开发； 2、不支持IE8以上版本浏览器进行文件查看和处理文件；更不支持其他浏览器，严重影响了使用。 3、系统是基于Domino6.5平台开发的，平台较老且Domino平台自身存在诸多缺陷；（如数据量增大后系统运行速度缓慢、丢失文件、系统管理不便、灵活性差、功能稳定性不佳等） 4、基于domino平台移动审批技术成熟度不足，稳定性较差。 应用层面 1、无法进行文件会签，逐一流转造成效率底下； 2、无法阅办文件且不能区分已阅及未阅人员，无法追办； 3、文件扭转无法控制办理时间，如超时退回等； 4、检索引擎缺陷，无法准确查找文件信息； 5、组织缺陷，删除过期组织造成整个组织结构人员混乱； 6、表单使用自由度低，开发深度低，无法进行表单的关联及数据的调取和统计； 7、流程条件选择无法准确使用，故障率高; ……… 2、项目需求 本次的协同办公平台的应用希望覆盖葛洲坝XX公司的企业内部协同管理以及各种审批程等。 建立一个符合葛洲坝XX公司管理需求的个性化、集成化应用系统，提升公司业务处理、日常办公统一管理的效率，将各个业务部门内部的资源实现最大化的共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率。 表单和流程是OA系统的核心，表单和流程的灵活性直接决定了系统的灵活性，新建系统应具备技术的先进性。还希望可以顺应潮流，实现只能终端的移动办公，移动审批。 3、需求分析 （1）技术平台要求 系统结构 系统采用java开发、采用B/S结构，支持IE浏览器8.0及以上的版本（包括最新的IE版本），支持Mozilla Firefox、Safari、猎豹等浏览器，可支持通过IP或域名解析访问； 移动办公 系统自带支持IOS和Android客户端，无需二次开发即可实现移动办公、移动审批等。 支持复杂的组织架构设置 可灵活设置分支机构、部门、人员、角色、群组等。可根据角色或群组灵活定义权限，可设置分支机构人员之间的可见性。 软件支持图标化的操作界面 界面友好，操作直观，易于使用，界面功能支持用户自定义且必须具备用户登录超时机制。 数据共享 系统应具有较好的信息共享功能，支持与其它信息系统的进行数据交换。 （2）系统功能要求 系统门户 1、公司门户 提供公司新闻，规章制度、信息发布等信息。各类信息内容能够保留阅读查看情况或反馈信息，能够控制发布的公共信息拷贝权限，能够支持与外部网站进行数据共享。 2、个人门户 提供待办事宜、待阅事宜、