新员工入企指南资料.pptx

天津市捷威动力工业有限公司 新员工入企指南;;;考勤管理细则-出勤管理;免刷卡管理 1、免刷卡人员的范围： （1）公司高层主管； （2）执行不定时工作制的人员（司机、销售业务人员）； （3）因工作时间和地点的特殊性，员工不能刷卡考勤的，需由本人申请，经所在单位主管审核后，报公司企管部审批。 2、公司外派、借调到其他公司人员未能执行出勤刷卡前，可由所在部门手工考勤，每月2日前将上月考勤结果报企管部。系统可实现借调人员刷卡考勤后，由考勤系统直接提供考勤数据，用于核算薪资及其他管理。 3、总经理级主管每月由公司考勤管理人员提供出勤记录，其他免刷卡人员每月须由部门考勤管理人员进行考勤管理，每月凡遇请假、出差时，须在考勤管理系统中按规定审批，月底将考勤汇总表经所在单位主管审批后报企管部。 ;考勤周期：每月1日零时起至月末最后一日的二十四时为月度考勤周期。 缺勤管理 1、迟到：于规定上班时间延迟15分钟（含）以内到勤的； 2、早退：于规定下班时间提前15分钟（含）以内退勤的； 3、旷工：于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。给公司造成经济损失的，依据相关规定赔偿公司经济损失。 4、以上情形，如确因突发事件无法及时报告主管，事后3个工作日内补办手续并经直接主管核准，视为请假。 有以下行为之一的视为旷工 1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的； 2、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行出勤的、休假期满未归者； 3、不服从工作安排或接受工作安排且无正当理由未按规定时间到岗的； 4、其它经公司认定视为旷工的行为。;出勤异常管理 1、出勤异常定义 出勤异常是指在应出勤的时间段内（请假、出差除外）无出勤记录。出勤异常在发生异常的48小时后在系统中进行信息提示。 2、出勤异常情况处理： （1）对于因公临时外出、调班、补休，上下班未能及时刷卡（超出刷卡时间），考勤卡损坏、丢失、未携带而无法正常刷卡等情况导致的异常出勤，经主管确认后视为正常出勤。 （2）对于因故临时请假、迟到、早退、旷工等情况，未及时刷卡或进行考勤审批，造成无出勤记录的，经主管确认后按异常出勤处理。 3、审批要求： 员工出现异常后，如确因突发事件无法及时报告主管，异常发生之日起3个工作日内补办手续并经直接主管核准，最长要于次月3日之前处理完，最后以主管核准意见作为出勤结果。 未按规定时限进行异常处理的，视为旷工。;加班申请 公司鼓励员工提高工作效率，原则上不安排加班。员工确因工作需要加班时，基层操作人员除本班次外的加班由班长在考勤系统中提出加班申请，按流程审批后视为加班。主管和专业人员应提前在考勤系统中进行加班申请，并经领导审核，企管部批准后视为加班，特殊情况可事后补办申请。未经审定，在公司停留时间留下的刷卡记录，不视为加班，不作为员工加班依据。 加班分类和计算单位 经审定的延时加班、休息天日加班，由其主管在本年度内优先安排调休（法定节日除外）。法定节假日加班，按国家规定支付加班费。 1、延时加班：超出常白班工作时间以外的加班者，最小计算单位为0.5小时； 2、休息日加班：在休息日加班者，最小加班计算单位为0.5小时； 3、法定节假日加班：在法定节假日加班者，最小加班计算单位为0.5小时。 ;加班审批流程及核决权限 经审定的加班，基层人员由其主管在本月度内优先安排调休（法定日除外），其他人员的加班由其主管在本年度内安排调休（法定节日除外）。法定节假日加班，按国家规定支付加班费。 加班申请审批流程和加班补休流程详见附件。 相关规定 1、员工应按申请加班的具体时间出勤，加班最小计量单位为0.5小时。 2、加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处。 3、员工加班后，主管应安排补休与之抵消，补休以0.5小时为计算单位。 ;加班审批及补休流程;假期包括：事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、探亲假、工伤假、年休假、公假等。 1、事假：（1）员工因事需亲自处理应提前申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假，如确遇紧急情况不能事前请假的必须先电话与直属上级请假，得到许可后方可休假，并在到岗后3日内补齐请假手续，否则按旷工论处。（2）员工年度内申请10天（含）以内，由直接主管审批，年度内申请10—30天（含），由所在部门部长审批；年度内超过30天需注明原因，由分管领导审核后转企管部部长审批。 2、病假：（1）员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的，可依据区县级以上医保定点医院开具的《诊断证明》、当日挂号条申请病假，只有请假手续而无相应有效证明材料的视为事假。（2）医