信息化办公_长文档处理之一毕业论文的编排资料.ppt

项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排;1、欲解决的问题 1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。 2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。 3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。 2、概念介绍 1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。 2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。 ;某高校毕业论文结构框架;毕业论文编排步骤;1、页面设置（1）;1、页面设置（2）;２、结构模板的定制与使用（1）;添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设置类似，结果如下： ;以上主要针对结构模板中固定内容的设置，现在对其可变内容进行设置。 首先来设置封面中的可变内容。单击“插入”选项卡，下拉“文本”功能区里的“文档部件”，选择“域”，在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择“MacroButton”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示的文本内容，比如“[在此插入…]”，如下图：;题目、学院、专业等可按照同样的方法插入域，如下图：;２、结构模板的定制与使用（5）;２、结构模板的定制与使用（6）;单击“开始”选项卡，单击“段落”功能组里的 “多级列表下拉”按钮，选择“定义新的多级列表”，打开“自定义多级符号列表”对话框，如下图 所示。;单击“格式”→“格式和样式”，进入“标题1”修改。单击“格式”→“项目符号和编号”，并在其中选择“多级符号”标签，任意挑选一个编号方式。;单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如下图所示。;在“级别”中选择“1”，将“编号样式”选择为“一，二，三…”，之后将“编号格式”设置成“第一章”，即在“一”前面与后面分别加上“第”与“章”，选择“对齐方式”为“居中”。之后按照同样的道理，分别设置2级编号为“一、二、三…”，3级编号为“1，2，3…”。最后，下拉“将级别链接到样式，将标题1、标题2、标题3进行对应链接设置。;使用题注 单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中“插入题注”，进入如下左图所示的对话框。 单击“新建标签”按钮，建立一个名为“图”的标签，如下右图所示。 ;在题注对话框中单击“自动插入题注 ”，设置当插入图片是自动在图片下方添加题注，如下图：;５、论文内容设置（3）;５、论文内容设置（4）;５、论文内容设置（5）;脚注和尾注 先将光标移到要插入脚注或尾注的位置，单击“引用”选项卡，单击“脚注”功能组的对话框启动器，系统出现“脚注和尾注”对话框，如如右图所示。 选择编号格式为“I，II，III…”，单击“插入”按钮。;在脚注（尾注）窗格中输入“原文出处：Word高级应用”，结果如下图所示。 脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注（尾注）窗格中的注释，单击鼠标右键，选择“转换为尾注”（“转换为脚注”）命令，可将所选的脚注（尾注）转换为尾注（脚注）。 ;分节 分节的作用 分节符是插入到文档中的一种标记，代表一节的结束。使用了分节设置之后，我们可以在同一个文档中包含多种不同的页面格式、段落格式、页眉/页脚和页码设置等，而且实现它们的一次性打印，不需要将具有不同页面格式的内容切割到不同的文档。 分节的类型 类型包括“下一页”、“连续”、“偶数页”与“奇数页”4种类型。其中“下一页”表示下一节的起始位置另起一页；“连续”表示下一节将换行开始；“偶数页”表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始；“奇数页”表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。;插入分节符很简单，先将光标移到要插入的位置，之后单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能区的“分隔符”下拉列表，出现如右图 所示。选择“连续”，结果如下图。;页眉页脚 首先按分节设置的方法将封面、摘要目录、正文切分成3节。 之后单击“插入”选项卡，单击“页眉”或“页脚”，进入页眉/页脚编辑界面。滚动页面到“第2节”，在页眉中输入“杭州电子科技大学本科毕业设计”，结果如下图： 取消选中“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一条页眉”按钮，这样“第1节”与“第2节”可以有不同内容的页眉，工具栏如下： ;５、论文内容设置（11）;６、中英文翻译（1）;在右边的“信息检索”任务窗格中，将翻译的目标语言选为“英语（美国）” ，则翻译结果如下右图。 当??，也可以直接将要翻译的文本复制到搜索栏中，并单击搜索栏后的搜索按钮即可。;６、中英文翻译（3）;同义词库查看 选择要查看同义词库的英文单词或句子，单击“审阅”选项卡的“校对”功能区中“同义词库”，或者直接鼠标