计算机应用基础windows7+office2010第五章电子表格Excel2010浅析.ppt

;思考题;任务1 认识excel 2010;2.excel 2010的启动和退出 ;单击Excel窗口上的关闭按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的excel 2010窗口的小图标，选择“关闭”命令;; （1）工作簿、工作表和单元格 ①工作簿 一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表），其扩展名为“.xlsx”。 ②工作表 工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达256列×65,536行 ③单元格 单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号，如A1，B3等。; （2） excel 2010窗口的主要组成部分 ①标题栏 位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。 ②快速访问栏 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。 ③控制按钮、“文件”按钮 控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。 单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。 ; ④选项卡、功能区 Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不同的选项卡可实现多种不同的功能。 ⑤编辑栏 编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。 ⑥工作表标签 工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工作表。; ⑦工作区 用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的数据进行编辑和处理。 ⑧状态栏 状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息，如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪”状态。 ⑨视图控制栏 视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。 ⑩显示比例 在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大小。 二、使用excel 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。;任务2 掌握工作簿的基本操作;二、保存及保护工作簿 ;2.保护工作簿 ① 打开需要保护的工作簿。 ②在“审阅”选项卡的“更改”功能区中单击“保护工作簿”命令 。 ③ 选择对工作簿的保护功能。 ④ 单击“确定”按钮。 ;三、打开工作簿 ;方法2： 选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即可打开。;五、关闭工作簿 ;任务3 掌握工作表的基本操作 ;;2.选取工作表 单张工作表的选取：单击相应的工作表标签 多张工作表的选取 连续的多张工作表：先单击第一张工作表标签，然后按下Shift键，再单击最后一张工作表标签。 不连续的多张工作表：先选定第一张工作表，再按住Ctrl键，单击其它工作表。 选定所有工作表：右击工作表标签，从中选择“选定全部工作表”命令;3.插入工作表 先选取一个工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”命令，从其下拉菜单中选择“插入工作表”命令 ，即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。 4.删除工作表 选定待删除的工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”命令，从其下拉菜单中选择“删除工作表”命令 。 注意：工作表删除后不可用“常用”工具栏上的“恢复”按钮恢复。 5.重命名工作表 用鼠标双击工作表的标签（或在标签上击右键，选择“重命名”，或从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“重命名工作表”命令 ），再输入新的工作表名，最后按回车键即可。;6.移动或复制工作表 （1）用菜单命令 右击工作表，从其快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令