行政中心各项工作流程选编.ppt

内、外工作流程 ——集团行政中心;目 录一、招聘管理二、合同管理三、培训管理四、绩效管理五、转正流程六、离职手续七、请假流程八、人员调动九、参保审批 十、工伤处理流程 十一、派车流程 十二、设备维修流程;一、招聘管理 第一条：招聘计划 1.每年12月15日前各部门提报《下一年度人员需求计划表》，行政中心编制《集团年度人员招聘计划》。 2.新设岗位必须附上《岗位说明书》。 3.计划外招聘流程： 各用人需求部门于每月25日前提报下月《人员需求计划》至行政中心招聘负责人，行政中心编制下一月度招聘需求汇总表，实施招聘。 ;第二条：面试流程 1.所有应聘人员（含内部竞聘）必须填写《应聘人员登记表》，同等条件内部员工优先录用。 2.行政中心查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供《原单位离职证明》原件。 3. 用人部门进行初试，填报初试意见。行政中心组织开展复试，部门长级或重要岗位须经总经理及董事长最终面试，部门长级以下岗位由用人部门负责人及行政中心最终面试。 4.初试、复试面试官均应会签《面试意见》见样板，行政中心以最终面试官意见为准。 5.对部门长级或特殊岗位人员必须进行背景调查。由行政中心负责填写《拟录用人员背景调查表》，要尽量详细记录在表上。 ;第三条 入职手续办理： 1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工入职清单》贴于档案袋封面。 2.人事专员于新员工入职当日即更新《花名册》信息，离职人员信息及时删除。于每月3日前将上月花名册发送至本部门同事。 3.人事专员建立公司《职称证件台账》，并及时更新。 4. 新员工入职满10日后到行政中心或车间主管处领取《员工手册》并签收确认；于离职时收回。 5.新员工于首次发薪日前将中国银行卡号报备行政前台。 ;第四条 员工报到： 1.新员工确认入职后人事专员开具《报到通知单》，一式二份，一份交部门领导，一份人事留存。 2.所在部门负责人或指定一名老员工作为引导人负责新员工的入职引导，包括介绍本部及横向关联部门和人员、本部门制度、公司文化等，使其尽快熟悉工作。 3.由行政中心人事专员于新员工入职一个月内对其进行试用期面谈,填写《试用期面谈记录表》并将面谈信息反馈至新员工所在部门，将此表存入个人档案。;二、合同管理 第一条 新签劳动合同： 1.所有员工必须于入职当日签订《劳动合同》，特殊情况可延长至7日，不得超过一个月。 2.所有员工必须于入职当日签订《保密协议》及《放弃参保申明》。参保条件：新员工试用期转正时，填写《参保审批表》按表格流程完成审批后即可参加保险。;第三条 购销合同： 1.各部门工作中产生的各类购销合同，必须于签订生效之日起，三日内将原稿交至行政中心档案管理人员处并登记造册，编制《合同存档登记表》。 2.原部门若因工作需要借阅存档案室合同必须填写《购销合同借用审批表》按流程审批后方可借阅。 3.除合同以外的文件、人事档案等资料借阅一律填写《文档借阅登记台账》，由档案管理人员做好登记和催收工作。;三、培训管理 第一条 培训计划： 1.行政中心于每年11-12月间组织下一年度《培训需求问卷调查表》，汇总所有培训需求，为来年编制年度培训计划做参考。 2.每年12月15日前，各部门提报部门下一年度培训计划，行政中心编制集团年度培训计划。;第二条 培训实施： 1.计划内培训由行政中心负责组织，所有培训需包含以下记录：《培训通知》+《签到表》+《培训内容》+《培训有效性评价表》或笔试试卷。 2.计划外培训由培训组织部门负责，需提前7天填写《培训申请表》，交行政中心培训负责人备案。由培训组织部门提供以下培训记录：《培训有效性评价表》+《培训签到表》+培训内容。 3.参加外部培训人员须提前签订《外培协议》，并于培训后7日内填报《培训心得》至行政中心存档。 4.行政中心培训负责人编制各部门《培训实施台账》。 5.车间员工到岗一月内，直接上级须组织新员工岗位技能培训/安全培训并填写《员工岗位技能培训评估表》。 6.行政中心每月底组织新员工入职培训。;四、绩效管理 见绩效考核流程图;五、转正手续 1. 人事专员于新员工试用期到期前10日发给试用期员工《试用期转正通知单》。员工于转正日前7天写好试用期《工作总结报告》并经部门长签字后提交至行政中心领取《试用期转正考核表》。于转正日前3日完成自评和考评，经部门长签字后交至行政中心。如未能在规定日期内完成相关要求，公司将作终止试用处理。 2. 人事专员根据转正考核表意见办理《按期转正》、《延长试用》或《终止试用》手续并发相应通知书至员工本人签收。 ;六、离职手续 1.所有员工离职必须提前1个月（试用期