行政公文写作实例选编.ppt

公文;模块五 行政公文写作;任务1 决定;2.决定具有以下三个特点：;3.分类; 4.写作方法： （1）标题 常用格式：发文机关+主要内容+文种 （2）正文 决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 开头主要写决定的背景、目的和意义； 主体主要写决定的根据和决定的事项； 结尾主要提出希望。;根据具体内容的需要，有以下三种写法：;; 在抗击非典的战斗中，全县各级党组织和全体共产党员积极响应校党委号召，以“师生的健康重于泰山，学校的安全事关全局”的高度政治责任感，勇挑重担，冲锋在前，充分发挥了基层党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，为维护师生的健康和学校的稳定做出了贡献。为了表彰先进，树立典型，局党委决定：授予××高中党支部等6个党支部 “先进党支部”荣誉称号；授予黄刚等12名共产党员 “优秀共产党员”荣誉称号。 党总支希望，受表彰的先进党支部、优秀共产党员要珍惜荣誉，谦虚谨慎，戒骄戒躁，奋发进取，为学校的改革、发展和各项事业做出新的贡献，在各自的工作岗位上做出更大的成绩。;决定与其他指挥性公文比较 ;决定与知照性公文比较;关于××违犯劳动纪律的处分决定;病文的主要毛病如下： 1.语言文字上的毛病 ?标题中的“违犯”应改为“违反”。 ?“累犯劳动纪律”一句中，“累犯”应改为“屡犯”。为避免“屡犯”和“纪律”搭配不当，可修改为“屡次违反劳动纪律”。 ?“曾多次发生殴打事件”修改为“曾多次殴打他人”。 2.“厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称之为“厂法”，可改为“厂规厂纪”。 3.“开除厂籍留厂察看一年的处分”有逻辑错误，若开除了厂籍则已离厂，已不再有留厂察看的机会，可改为“留用察看”。 4.“经厂务会议讨论通过，决定给予……”也欠准确，应修改为“经厂务会议研究决定，给予……” 5.在结构内容上漏写对错误的认识、屡犯错误的根源和结语。 6.落款处漏写时间。;修改稿; 任务2 通报;通报的种类 1.表彰通报。用于在一定范围内表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。 2.批评通报。用于在一定范围内批评错误，通报事故或反面典型，纠正不良倾向，总结教训。 3.情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。 通报的作用 1.嘉奖和告诫的作用。 2.交流作用。;通报的结构与写法 ;(2) 批评通报：一般包括错误事实、错误原因分析和教训、处理 决定、希望和要求四部分。 错误事实：要写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产 生的后果和影响。叙述事实必须客观准确，如实反映情况。 错误原因和教训：针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出 危害。 处理决定： 要求和希望：针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告 诫来者，教育大家。 (3)情况通报 这类通报内容集中，多为一事一报，写法比较灵活自如，结 构因文而异。; 根据下列材料，以某市医药总公司的名义拟一份批判性通 报，下发所属各分公司和各县医药公司。 元月上旬以来，××市××医药总店每天派出两名职工推 着流动售货车，佩戴××市工商行政管理局最近发放给该店的 零售职业执照，在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参 类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们 公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关 于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规 定，弄虚作假，给购买者均开具发票，上面写的却是普通中草 药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他 们的营业执照，市医药公司也责成他们作出了检讨。;写作训练：;×× 市 供 电 局 通 告 为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，×× 市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向××市供电局举报。监督举报电话：8765514。 ××××年八月二十一日 ［提示］这是一则告晓性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后写要求。行文简洁庄重。文字语态与内容统一。 ;任务3 通告 通知;［例文］ 关于对107国道东莞篁村至长安路段 行驶车辆实行单向通行的通告 为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从××××年10月23日零时起至