合同(协议)管理的程序.docVIP

天津万科物业管理有限公司程序文件编号TJVKWY7.2.2-Z01名称合同（协议）管理程序版本A/1第 PAGE 6页共 NUMPAGES 6页编制底娜更改刘雅玲审核刘文华批准田佐平生效期2005年7月18日 1.目的 规范和指引公司各部门、管理处对各种合同（协议）的订立、变更、解除及保管，资金/采购的制定、审批流程。 2.范围 适用于公司各部门、管理处。 3.定义 公司合同分为A、B、C两类： A类合同：是指为明确辖区物业管理责权力关系，与开发商、业主/业主委员会达成的书面约定。如业主公约、物业管理服务合同 B类合同：是指为获取资源，与供方达成的业务书面约定及房产销售租赁业务的书面约定。如清洁服务合同、工程合同、物品采购合同、销售租赁合同。 C类合同：除A、B类以外的合同，包括公司、部门、管理处与内部班组签订的各种管理责任书、与政府相关部门，与职员签订的劳动用工合同等。 4.职责 部门/岗位工作职责责任部门负责合同的草拟、初审及履行品质管理部负责从品质保证进行审核财务管理部负责对资金管理角度进行审核办公室负责从法律风险角度、后勤资源保障角度、人力资源管理角度进行评审及公司合同的保管总经理、财务负责人、总经理助理分管负责人、管理处经理负责权限范围的合同审批5.方法和过程控制 5.1 合同的订立 5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则，所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。 5.1.2公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。评审时填写相应的合同（协议）审批表，在公司内部网公布。 5.1.3 单项采购/服务费用在2000元以上（含2000元）需与供方签订合同。 5.1.4下列合同签订前不需评审： 各部门与内部班组签订的各种管理责任书。 劳动用工合同 与政府相关部门签订的格式化合同 公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同。此类合同按相关租售业务管理规定订立。 5.1.3 A类合同的订立 5.1.3.1未成立业主委员会之前 5.1.3.1.1 《前期物业管理服务合同》和《业主公约》（临时）在项目确定物业管理招投标之前，应充分与地产公司进行沟通，并收集相关资料，在确定完全领会开发商需求后，由公司法务人员草拟合同（参照国家、天津、集团示范文本） 5.1.3.1.2 在项目招投标后，在中标通知书发出后2工作日日内公司法务人员完成《前期物业管理服务合同》拟定。之后2工作日内组织召开物业公司合同评审会，根据会议讨论意见或建议进行修改，报物业公司内部汇签，一般情况下3工作日内完成汇签工作。 5.1.3.1.3 物业公司内部汇签后，1工作日内上报地产公司，一周内完成地产公司内部汇签。如有修改意见，于2工作日内完成修改。 5.1.3.1.4 在完成物业公司、地产公司汇签、修改后，立即上报集团物业管理部备案。 5.1.3.1.5《前期物业管理服务合同》和《业主公约》（临时）整个拟定、审核、签订工作需约30个工作日。 5.1.3.2成立业主委员会之后 5.1.3.2.1《物业管理服务合同》在业主会成立后或原服务合同到期前，由该管理处指定人员，充分与业主委员会人员进行沟通，在完全领会业主需求后，拟定合同（参照国家、天津、集团示范文本）。 5.1.3.2.2合同上报审批流程参考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5 5.1.3.3 A类合同拟制、审核、批准权限 合同名称拟制更改审核批准《前期物业管理服务合同》法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/财务管理部经理 /分管负责人/财务负责人 地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理 地产公司总经理《业主公约》 （临时）法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/分管负责人 地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理 地产公司总经理《物业管理服务合同》管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/办公室/品质管理部/财务管理部/分管领导/财务负责人 地产总办物业公司总经理 地产分管副总《业主公约》管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/品质管理部/办公室/分管领导物业公司总经理 5.1.4 B类合同的订立 5.1.4.1签订B类合同前，须对供方的主体资格、履约能力、资信、价格、风险控制及合同条款等进行评估，进行合同评审时，由经办人所在部门、管理处填写相应的合同（协议）审批表，后附合同草案，按审批权限报相关部门、领导审核/审批。 5.1.4.2审批权限如下： 权 限 合同总金额主管经理相关职能部门分管领导财务负责人总经理2000元以下