工程信息上报管的理流程(北顶).docVIP

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工程信息上报管的理流程(北顶)

工程信息上报管理流程编号:TFH-GC-LC004 版号:A\0 页码:第  PAGE 5 页 共  NUMPAGES 5 页 流程手册文件编号:TFH-GC-LC004版号:A\0 工程信息上报管理流程 北顶 编制日期审核日期批准日期 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 目的 通过规范上报工程信息的类别、内容及程序,使项目工程信息能够及时、准确、真实地到达公司,满足公司内部沟通的要求以及使公司管理层对项目工程有全面的掌控。 适用范围 公司各项目工程信息的上报工作。 术语和定义 信息:认识主体所感知或表述的事物运动的状态方式; 工程信息:即有关工程的信息。 职责 品质管理部、投资运营部 对工程技术部上报的工程信息进行分析、跟踪。 工程技术部 负责工程信息的上报; 负责拟定需上报的《工程信息上报清单》; 负责编制及上报《项目工程月报》; 负责上报其他工程信息。 公司领导:即区域总经理 负责审批《工程信息上报清单》; 负责审批上报的工程信息。 工作程序 活动步骤及说明负责部门输出工程信息上报清单的确定工程技术部拟定《工程信息上报清单》,总部投资运营部、品质管理部参与; 《工程信息上报清单》经区域总经理审批后工程技术部须按清单执行;工程技术部《工程信息上报清单》工程信息的上报《项目工程月报》的上报: 每月25日工程技术部开始编制《项目工程月报》; 工程技术部在30日之前对《项目工程月报》定稿 经修改完成的《项目工程月报》提交区域总经理审批,经审批通过后由工程技术部在每月5日(如遇节假日顺延至第一个工作日)报总部品质管理部、投资运营部; 日常工程信息的上报: 工程技术部获得《工程信息上报清单》中所列工程信息时,应及时编制《工程信息快报》 工程技术部对《工程信息快报》进行分类确认后报区域总经理 每月工程技术部对各项目所报《工程信息快报》进行汇总,并补充到《项目工程月报》中工程技术部《项目工程月报》 《工程信息快报》 权限与标准: 事项标准责任部门协助部门区域公司总部总经理工程信息上报工程技术部开发配套部工程技术部主管副总/审核; 区域公司总经理/批准品质管理部主管副总/备案; 投资运营部经理/备案支持性文件 相关记录 《工程信息上报清单》 《项目工程月报》 《工程信息快报》

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