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第5章 页面设置与打印工作表  PAGE 112  PAGE 118 第 5章 页面设置与打印工作表 为了将排版的表格打印出来，需要进行页面设置，例如选择纸张大小、页边距、页面方向、页眉和页脚、工作表的设置等。另外，用户既可以打印整个工作簿、一个工作表，也可以打印工作表的一部分。本章将介绍有关页面设置与打印工作表的操作方法与技巧。 5.1 视图操作 Excel 2007主要提供了普通视图、页面布局视图与分页预览视图等，每种视图都有其特定的功能与特点。 5.1.1 普通视图 在普通视图下，用户可以完成大多数录入与编辑工作，也可以设置工作表的格式。页与页之间用一条虚线表示分页符。 单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“普通”按钮（见图5.1），或者单击状态栏上的“普通”按钮，即可切换到普通视图下查看当前的工作簿。 图5.1 普通视图 5.1.2 页面布局视图 页面布局视图是Excel 2007新增的一种视图模式。在此视图中，可以如同在普通视图中那样更改数据的布局和格式。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页眉和页脚、设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题等。 单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，或者单击状态栏上的“页面布局”按钮，即可切换到页面布局视图下查看与编辑当前的工作簿，如图5.2所示。 图5.2 页面布局视图 5.1.3 分页预览视图 要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符（为了便于打印，Excel根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符）。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示，虚线指示Excel自动分页的位置。 单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，或者单击状态栏上的“分页预览”按钮，即可切换到分页预览视图下查看与编辑当前的工作簿，如图5.3所示。 图5.3 分页预览视图 5.2 页面设置 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中可以设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域与分隔符等，如图5.4所示。 图5.4 “页面布局”选项卡 5.2.1 设置页边距 页边距是指正文与页面边缘的距离。设置页边距的具体操作步骤如下： 01 单击“页面设置”组中“页边距”按钮的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择一种页边距，或者单击“自定义边距”选项，如图5.5所示。 02 打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”框中调整打印数据与页边之间的距离，如图5.6所示。 图5.5 “页边距”下拉列表 图5.6 “页边距”选项卡 03 在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。 04 在“居中方式”选项组中，选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。 05 单击“确定”按钮。 5.2.2 设置纸张方向 纸张方向是指页面是横向打印还是纵向打印。若文件的行较多而列较小，则使用纵向打印；若文件的列较多而行较少时，则使用横向打印。 图5.7 选择纸张方向 设置纸张方向的具体操作步骤如下： 01 单击“页面设置”组中“纸张方向”按钮的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择一种纸张方向，如图5.7所示。 02 如果选择“纵向”，则将打印页面设置为纵向；如果选择“横向”，则将打印纸按横向打印，对于打印页面较宽的工作表，可以选择“横向”打印。 5.2.3 设置纸张大小 设置纸张大小就是设置以多大的纸张进行打印，如A4纸或B5纸等。具体操作步骤如下： 01 单击“页面设置”组中“纸张大小”按钮的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择所需的纸张，如图5.8所示。 02 如果要自定义纸张大小，则单击“其他纸张大小”选项，出现“页面设置”对话框的“页面”选项卡，如图5.9所示。 图5.8 “纸张大小”下拉列表 图5.9 “页面”选项卡 0103 通常情况下，采用100%的比例打印，还可以缩放打印表格。如果选中“缩放比例”单选按钮，则可以在“缩放比例”文本框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮，则可以在“页宽”和“页高”文本框中输入具体数值。 0104 在“纸张大小”列表框中指定打印纸的类型。 05 在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。 06 在“起始页码”文本框中设置开始打印的页码。 07 设置完毕后，单击“确定”按钮。