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10633261795始终做最重要事
始终做最重要的事;问题: 如果你手上有很多工作,你会选择先做哪一类?;事情分类:
紧急重要
紧急非重要
重要非紧急
不紧急非重要;结论:
一般情况下,人们总是根据事情的紧迫性来决定做事的顺序,这样的做法是被动而非主动。
;
;时间管理的精髓
分清轻重缓急,设定优先顺序
成功人士都是以分清主次的方法来
统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。; 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方?;三个判断标准:
;;;;; “业精于勤荒于嬉”。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏高效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。;
; 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少时间内完成最多的目标。苏格拉底说:“当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶在他们的前面去。”
;什么能给我最大的满足感? ; 通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意:人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。;案例:
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普向效率专家艾维.利请教“如何更好地执行计划”的方法。; 艾维.利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维.利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维.利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项最重要。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后利用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维.利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”; 一个月之后,舒瓦普给艾维.利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。; 5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维.利提出的方法功不可没。;我们是否也面临同样困惑?;分清主次
合理管理时间
把握工作重点
;结论:;谢谢
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