20130313_岗位说明书_人事行政部.docVIP

PAGE  PAGE 4 人事行政经理岗位说明书 职位名称人事行政经理职位代码BJYX-005所属部门人事行政部职务等级： 3级 直属上级：总经理 　　　　 直属下级： 前台、人资专员（根据实际需要合理配置）岗位定员： 1名 所辖人员：部门所有成员 编写日期：2013/03/12职位概述全面负责公司整体的行政及人事管理工作。创造良好人文环境，提高企业竞争力。 岗位责任一、人事管理 负责组织公司有关人力资源管理制度的拟定、修改、补充、实施； 负责依据各部门岗位需求，完成人员招聘工作。合作网站招聘岗位的及时更新。 负责员工入职、调入、调出、辞职、辞退、职位降升、调薪、奖励及纪律处分等手续。 负责依据公司员工各岗位情况及各部门提交的培训需求，制定培训计划，每年12月30前制定次年培训计划； 负责根据绩效考评制度，汇总考评结果，做出实际评估，对与实际有异议部分，同部门管理者或员工做及时沟通，提出建议方案，努力保证评比的公平、真实与合理性，将考评结果和建议方案呈报总经理审核。 负责为员工办理社会保险、公积金等事宜的相关办理； 员工档案的整理（劳动合同、保密协议、薪资卡、社保通知单、手机使用协议）表格式管理。 每月5号前整理上交员工考勤、加班、请假及相关奖励、处罚情况； 每月5日前向总经理上交本部门和10号前上交公司全体人员的绩效考核成绩； 每月10日前完成员工工资表的核算，报财务审核、总经理审批； 每月15日前完成员工工资条的制定（注明员工奖惩情况）； 负责本部门人员日常管理和考核，配合相关部门对公司管理制度的执行和处理；及对本部门员工能力是否任职的评估管理工作。 二、行政管理 负责组织公司有关行政管理制度的拟定、修改、补充、实施； 负责公司会议计划的实施和会议纪要的记录归档； 负责依据公司要求，按时安排员工福利发放，每年7月完成防暑降温用品的发放。每年9月组织员工体检； 负责抓好公司劳动纪律管理工作； 企业文化墙内容的及时更新； 网络维护——网管每月至少两次来司服务，并完成劳务费的报销工作； 物业水电费等行政杂费的缴纳； 办公环境的管理和监督，每二月次清洗地毯一次； 负责公司相关有效证件的办理。如组织机构代码的更换等； 每年12月25日制定上交公司各项活动（包含评优）的计划并监督实施； 负责每月5号前，向总经理上报固定资产、办公用品库存盘点表及采购计划表； 负责每月5号前向总经理提交上月行政人事费用明细表； 指导和带领前台行政完成各项工作。 岗位权利受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力 承担执行公司各项流程、工作指导的义务 对本部门流程及分管的工作有指导权、建议权和执行权 对本部门员工有任免权。工作条件工作场所：办公室；环境状况：舒适； 危险性：无危险。 工作难点1. 选拔与培养优秀行政人资专员 2.合理配置公司人力资源3.建立健全并优化本部门流程 禁止事项处事不公，资源浪费。任职资格教育水平：任职资格 专业：相关专业工作经验：有五年以上的相关工作经验。知识：有人事经理工作经验、熟悉国家相关法规政策者优先技能要求：具备选、育、用行政人资人员的基本能力；突发事件处理能力；部门协作能力。 其它要求1.具有良好的执行力、沟通、表达、学习能力，敢于承担工作责任。 2.具有良好的职业道德、工作激情、敬业精神和团队意识；具备承担压力与挑战的心理素质。 3.热爱人资工作，有创新精神，擅于员工关怀。关联部门：销售部、财务部、商务部 关联岗位：销售经理、财务经理及商务经理 行政助理/销售助理岗位说明书 职位名称行政助理（兼销售助理）职位代码BJYX-014所属部门人事行政部职务等级： 5级 直属上级：人事行政经理/销售部经理 　　　　 直属下级：无 岗位定员： 1名 编写日期：2013/3/13职位概述 公司助理及行政相关工作 岗位责任总经理助理工作 1、两位总经理的项目报价工作； 2、总经理临时安排的工作； 人事方面工作 协助人事经理更新招聘广告、筛选简历、预约面试、培训支持等人力资源方面的工作； 考勤软件的维护； 每月5日前统计完上月员工出勤记录表，上报人事经理（包含做好加班记录、调休、年假统计等）； 行政方面工作 总经理办公室及公共区域的卫生维护； 负责行政及前台接待工作； 及时接听前台电话，做好电话信息记录并告知相关人士； 做好公司来访人士的接待工作，包含倒水、