AL0702010001软件需求说明.docVIP

电子商务OA系统软件需求规格说明书 一、文档概述 （一）目的 为了更好的描述OA系统所需要实现的功能以及其对系统自身质量要求，编写本文档。本文档可以为用户与开发者之间提供需求沟通的凭证，是双方达成需求一致性的唯一规约。同时，本文档也是系统开发人员对系统所实现需求的唯一参考、约束。 （二）定义、首字母缩写词和缩略语 缩写、术语解 释OA办公系统（三）参考文档 资料名称作者出版单位日期来源OA系统建设方案项目组XXX公司2011年7月1日OA需求调研报告项目组XXX公司2011年7月1日二、整体说明 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询 e、提供各类工具，方便员工工作 物流信息管理模块是公司发布物流信息，浏览及查询的系统，主要实现如下目标： （1）系统整体结构的流程合理流畅，实现人性化设计。 （2）向客户全面展示公司的各项业务。 （3）让客户了解公司的信息。 （4）为会员提供货运单信息添加功能。 （5）为会员提供密码修改的功能。 （6）为管理员提供后台登录的功能。 （7）通过后台，管理员可对运单信息进行全面管理。 （8）通过后台，管理员可对公司信息进行全面管理 （9）通过后台，管理员可对公司各项业务信息进行全面管理。 （10）通过后台，管理员可对会员信息进行全面管理。 （11）系统最大限度的实现易安装，易维护性和易操作性。 （12）系统运行稳定、安全可靠。 三、具体需求 （一）需求描述 表1系统需求描述 序号具体需求1会议管理2公告管理3外出登记4请假登记5出差登记6上下班登记7企业计划8部门计划9个人计划10发布申请11审核批示12员工管理13通讯管理14出差申请15用车申请16请假申请17记事本18发文管理19收文管理20签报管理21物流动态管理22货物信息管理23车辆信息管理24企业信息管理25会员信息管理26公告信息管理27物流信息管理1、会议管理 会议管理是一个公司发布内部会议的窗口。它提供会议通知的新增、发布以及删除。它能够确保公司员工在任何有网络的地方获得会议通知。 2、公告管理 对公司内部公告进行管理。管理员可以对公告进行新增，修改和删除。一般员工只能够查阅公告。 3、外出登记 员工在外出前，可以通过计算机网络，使用系统进行外出登记。当员工外出返回时可以通过管理员进行销假。 4、请假登记 员工可以通过系统进行请假登记。员工只需要登录系统，并且将自己的请假信息录入到系统中，通过审核就能完成请假；当员工复工之后，需要找管理员进行销假。 5、出差登记 员工在出差前，通过系统录入出差的信息，就能够将出差记录登记到系统中。当员工出差回来，需要找管理员进行出差后的回归登记。 6、上下班登记 当员工到公司上班时，登陆系统之后，可以进行上班登记；当员工下班时，可以通过系统进行下班登记。 7、企业计划 以企业为单位，在系统中发布一份计划。此计划将对全企业共享。 8、部门计划 以部门为单位，在系统中发布一份计划，此计划将对部门内所有的员工共享。 9、个人计划 员工可以通过系统，制定和存储自己的个人计划，以备个人查看。 10、发布申请 员工可以通过系统发布一个申请，申请将被提交给领导进行批示。 11、审核批示 领导通过系统可以对员工所发起的申请进行批示，员工可以通过系统查阅领导对自己申请的批示。 12、员工管理 员工管理是系统管理员对系统合法用户的操作窗口。它将企业所有员工信息均存储在系统中，并为每个员工分配一个合法用户，使其能够使用本系统。管理员能够完成对员工的新增、信息修改以及删除；员工可以查阅自己的基本信息。 13、通讯管理 通讯管理包括通讯组管理和通讯录管理两部分。其中，系统管理员负责对通讯组进行维护管理；通讯录则由每个部门自行维护。 14、出差申请 员工可以通过系统发布一个出差申请，该