013机械行业物料编码样例.docVIP

Technical Management 技术管理 物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010 REV.01 -  PAGE 13 /  NUMPAGES 13 - 内部文件 密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司  TIME \@ yyyy年M月d日 2010年4月26日 机械行业物料编码案例 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc233860505 1. 目的  PAGEREF _Toc233860505 \h 4  HYPERLINK \l _Toc233860506 2. 适用范围  PAGEREF _Toc233860506 \h 4  HYPERLINK \l _Toc233860507 3. 参考文件  PAGEREF _Toc233860507 \h 4  HYPERLINK \l _Toc233860508 4. 术语和定义  PAGEREF _Toc233860508 \h 4  HYPERLINK \l _Toc233860509 5. 职责  PAGEREF _Toc233860509 \h 4  HYPERLINK \l _Toc233860510 6.管理要求  PAGEREF _Toc233860510 \h 5  目的 　　根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。 适用范围 适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。 参考文件 名称编号术语和定义 原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。 半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。 成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。 职责 5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制； 5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码； 5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码； 5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。 5.6职责分工表 责 任 人职责管理层销售项目技术工艺采购人力品管生产财务综合进出口库房分厂流程所有者×相关责任人×××××××××参考×××× 5.7过程矩阵图 过程输入信息过程描述过程输出信息新增物料编码申请 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求，编码管理组负责新增编码 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋码新增物料编码相关部门 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部相关部门 编码管理组6.管理要求 6.1编码原则概述 青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受托财产编码原则。 6.1. = 1 \* Arabic 1 成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：1.0.00000。第一段数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号（共6位数字）完全对应。例如：1.1.08012 ：代表成品，风挡项目，广州28线风挡，108012是销售部制定的广州28线风挡项目编号。 6.1. = 2 \* Arabic 2 半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类