第四单元妙用文本加工研讨.docVIP

第四单元??文字处理? 第一部分???基础知识1.?文字处理软件及其主要功能（1）文字处理软件文字处理即借助计算机对文字信息进行加工处理的方式。文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。目前常见的文字处理软件大多是运行在Windows操作系统上的，主要有以下几种：? Word Word是MicroSoft公司推出的办公自动化软件（Office）套装软件中的组件，是目前最普及的文字处理软件之一，生成.DOC的文档文件。利用Word，可以方便地对文字进行录入、编辑、排版和打印等操作。除此之外，Word还可以对插入到文档中的图片、声音、视频等内容进行编辑，从而为用户提供图文并茂、有声有色的文档。Word先后推出了多个版本，包括Word5.0、Word6.0、Word97、Word2000、Word2002、Word2003等，随着版本的升级，功能也不断增强。但是尽管版本不同，但基本的操作方法都大同小异，所以只要掌握了其中一个版本的使用方法，学习其它的新版本也非常容易。因此，本章后续小节的内容都以使用较广泛的Word2003作为操作环境。? 记事本和写字板 记事本与写字板都是Windows操作系统自带的简单文字处理软件，生成的是.TXT的文本文件。记事本只具有最简单的文字储存及编辑功能，之所以称它为“记事本”，就是因为用户通常只用它来保存一些文本信息。写字板是具有简单文字编辑功能、并且可以插入图形等多媒体对象，但是它并不具有创建和编辑功能，也没有其它的Word高级功能。可以说写字板是一个简化缩小了的Word，通常用来处理对排版要求不高的文档。写字板文件的扩展名是.DOC，与Word是一致的，因此，在写字板中编写的文档可以直接在Word中打开。? WPS WPS是香港金山公司与北京大学新技术公司合作开发的一款中文文字处理软件，最初出现是在1989年，具有文字编辑、排版和打印功能。在中文Word推出之前，WPS是使用最广泛的中文字处理软件。WPS先后也推出了多个版本，从WPS2000开始成为办公自动化套装软件，目前的最新版本是WPS?Office2012套装软件，其中的Writer组件是专门的文字处理软件。除了以上运行在Windows操作系统上的文字处理软件之外，随着智能手机的普及，能够在常见的如Symbian?OS（塞班）、Mac?OS（iPhone操作系统）、Android（安卓）等手机操作系统上运行的文字处理软件也在不断推出。常见的有专为Android系统设计的谷歌文档、金山公司的KingSoft?Office、适合iPhone的iReader等。如果有需要，可以到官方网站或各大下载网站的手机文字处理软件下载专区进行搜索下载。（2）文字处理软件的主要功能Word是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。其主要功能：文字的录入、编辑、排版功能；表格插入与编辑；图形对象建立、编辑、图文混排。2．键盘及使用（1）键盘重要键位中英文名称及作用：空格键(Space)?：输入空格符号；换档键（Shift）：切换双字符键及大小写字母；大写字母锁定键（CapsLock）：切换键盘大小状态；回车键（Enter）：相当于确定执行命令用，在文档中起换行硬回车作用；控制键（Ctrl和Alt?）：一般不单独使用，和十二个功能键（F1-F12）及字母组织使用，不同软件中定义用法不同；删除键（Delete或Del）；删除作用，文档中删除光标后边的符。退格键（Backspace或←）：也称左删除键。按一次光标向左移一格同时删除光标左边的字符；数字锁定键（NumLock）数字键盘状态转换作用。插入键（Insert）：在Word中在插入与改写状态之间起切换作用。跳格键(Tab)：在表格中从前往后依次移动光标。抓图键（Print?Screen）：可以抓住桌面或者当前窗口的画面。直接按抓全屏画面，按Alt+?Print?Screen则抓住当前窗口画面。（2）键盘指法定位键：F、J基准键：A、S、D、F、???J、K、L、?；十指分工情况：左手食指：45rtfgvb?；左手中指：3edc；左手无名指：2wsx左手小指：1qaz往左全是。右手食指：67yuhjnm；右手中指：8ik,；右手无名指：9ol.；右手小指：0p;/往右全是；两手大拇指交替击打空格键。?（3）键盘分区键盘共分为四个部分，主键区也称打字键区、功能键区、光标移动键区和数字键盘区。3．中、英文字符及常用符号的输入（1）输入法切换?：各种输入法切换：?Ctrl?+?Shift????????中英文切换：?C