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《归档文件整理规则》;归档文件整理的概念;1、归档文件整理的对象是归档的文件材料。应具备办理完毕、有保存价值等条件。 2、归档文件整理的内容是将零散的文件材料进行系统化和编目的工作过程。具体内容有：系统化、编目、装盒、排架等。 归档文件整理的目的是“使之有序化”，即将同一年度、同一机构（问题）、同一保管期限、同一事由的归档文件材料集中；将相近机构、相近时间的归档文件靠拢；将不同载体、不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限、不同事由的文件分开。;不归档的范围;二、本单位的文件材料;;四、下级单位文件材料;根据归档范围，以“件”为单位整理， 区分不同保管期限。;区分保管期限;整理的步骤;一般情况：以每份文件为一件 特殊情况：;; 文件的修整 1、对破损文件进行修裱。 2、对字迹模糊或易褪变的文件材料进行复制。 3、去除文件上易腐蚀的金属物。 4、对过大的文件进行折叠等。 ; 装 订 装订前对相关文件的排序： 正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，正文在前，发文稿纸在后；汉文本在前，少数民族文字文本在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；有文件处理单的，可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。 ; 装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐。一般来说，采用左上角装订的，应将左上角对齐；采用左侧装订的，应将左下角对齐。 ; 装订方式和用品的选择 不锈钢钉装 三角封套 ; 分类 ;2、文件的归类 （1）按年度归类 一般文件归入文件签发年度。 跨年度办结的文件归入办结年度。 几份文件作为一件时，归入排在最后面文件的签发年度。 （2）按保管期限归类 （3）按机构（问题）归类 ; 排 列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间排列。 事由的确定 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，被装订为一件的归档文件排列顺序不变 事由间，按事由办结时间的先后顺序随办随归。 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 ; 因故未及时整理归档的零散文件材料，可排在同一年度、期限、机构（问题）的所有文件的最后，或并入关系密不可分的相关文件中作为一件。上述情况应在备考表中加以说明，而在实际整理工作中应尽量避免。; 编制归档号 归档号是在整理过程中，体现归档文件类别、排列顺序的一组数字、字符的集合，包括全宗号、档案门类代码年度、保管期限、件号、机构（问题）、页数等编号项目。 ;归档章的格式;归档章示例：; 归档章一般用红色印泥加盖在文件首页上端居中的空白位置上。文件阅办单随同归档的可盖在阅办单上，以保持文件原貌。填写编号项目的字迹材料应耐久。 ;编 目;;归档文件目录封面;装 盒;;; ;一、概念：;二、数码照片收集归档要求;;数码照片档案的归档范围;;三、数码照片的整理;;四、数码照片档案目录的编制;;五、数码照片档案的存储;;概念;实物档案的归档范围;实物档案的整理;实物档案目录的编制;;设备档案的整理;;档案的排架;;