实验3Word长文档编辑.docVIP

实验三 Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上??距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名 格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文 小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符 　2. 定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。 (1)单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，如图3-1所示。 图3-1 “多级符号”选项卡 (2)选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。 图3-2 “自定义多级符号列表”对话框 (3)设置第1级别符号 1)在级别列表中单击“1”。 2)在“编号格式”文本框中输入“第”。 3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三……”。 4)在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。 　 (4)设置第2级别符号 1)在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。 2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。 3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。 7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。 　 (5)设置第3级别符号 1)在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。 2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。 3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。 5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。 7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。 　 3. 输入文档的纲目结构 将计划好的文档纲目结构输入到文档中。如图3-3所示。 图3-3 输入的文档纲目 　 4. 调整纲目级别 (1)选中全文，单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图3-4所示。 图3-4 应用了第1级编号的文档 　 (2)选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。 (3)