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市场中心客服部岗位的说明书来源于儒思HR客服岗位的说明
第 PAGE 8页,共8页
岗位说明书
岗位:客户服务部经理
所属部门客户服务部部门编号YTF岗位名称经理岗位编号YTF081直接上级公司分管领导直接下属本部门各岗位员工工作目的:
通过公司产品售后客户投诉、产权办理、业主入住、档案管理和客户保养等工作,积极稳妥、严格高效处理好各个工作环节,以诚信为本,为公司产品提供良好的服务,维护市场品牌形象。工作职责:
1.主持本部门全面工作,落实各岗位职责,合理调配人员,安排本部门内部各岗位的分工、衔接及协调等各项工作。
2.负责检查和监督本部门员工工作计划的执行情况,对本部门员工进行绩效考核。
3.参与拟定公司年度工作计划。
4.根据公司年度工作计划,编制、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。
5.拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
6.负责组织协调本部门与其他部门之间的关系,做好各项工作的衔接与沟通。
7.负责组织审核与本部门各项工作流程中需要审核的各项文件。
8.负责组织处理售后客户投诉和理赔事宜。
9.负责组织处理入住客户的质量维修工作和整改工作的全面协调。
10.负责组织对施工单位的尾保工作进行监督。
11.负责对施工单位在维修过程中的不配合和违规行为作出处罚决定,并负责启动应急维修队伍进行维修。
12.负责组织办理业主入住工作。
13.负责组织售后客户的档案管理工作。
14.负责组织入住客户的产权办理和抵押事宜。
15.负责售后客户的保养和维护工作,建立良好的客户关系。
16.负责组织本部门及各相关部门对公司即将交付使用的楼盘提前1-2个月进行前期验收并监督施工单位进行前期整改。
17.负责组织本部门对客户有关产品质量、配套、设计、施工等方面的投诉、意见和建议,及时向公司和相关部门进行反馈。
18.负责定期分析和总结本部门各项工作的进展及落实情况。
19.负责组织编制本部门行政办公费用预算,并控制使用情况。
20.负责部门团队建设和后备力量的培养工作。
21.负责对本部门员工进行业务培训和工作指导工作。
22.协助和配合其他部门的工作。
23.完成公司领导交办的其他工作。
重要工作联系:
1.公司内部:各部门
2.公司外部:客户、房地局、银行、施工单位、物业公司、律师事务所等相关单位该职位的晋升、轮换与替代:
1.该职位可以晋升为公司副总经理或总经理助理,可以由本部门副经理(助理)晋升而至。
2.该职位可以由公司分管领导或本部门副经理(助理)代行其职责。权限:
1.业务权限:
经公司授权的相关业务权限。
2.人事权限:
(1)薪资变更:对本部门员工的薪资变更有建议权。
(2)绩效考核:对本部门员工的绩效有考核权。
(3)人员变动:对本部门人员的变动有建议权。
(4)请假:对本部门员工1天的请假申请有审批权。
3、财务权限:
(1)日常报销:对本部门预算内日常报销金额进行审核。
(2)办公用品申购:对本部门预算内办公用品申购金额进行审核。任职者基本要求:
1.所需知识技能:
(1)房地产、法律、工程和管理相关专业知识与操作技能。
(2)了解投诉及产权办理、客户保养等相关知识。
(3)有较强的与客户沟通及谈判技巧。
(4)良好的个人素质及亲和力。
(5)良好的语言表达和文字处理能力。
(6)良好的学习能力和解决问题的能力。
(7)具有敬业精神和团队协作精神。
(8)熟练运用office2000办公软件。
2.教育培训:
(1)工民建、房地产经营管理、公共关系管理及相关专业,本科以上学历。
(2)接受过有关房地产和公共关系管理等有关培训。
3.经验:
(1)3年以上房地产行业工作经验。
(2)本岗位任职1年以上。岗位说明书
岗位:客户服务部副经理(助理)
所属部门客户服务部部门编号YTF岗位名称副经理(助理)岗位编号YTF082直接上级经理直接下属分管岗位员工工作目的:
通过公司产品售后客户投诉、产权办理、业主入住、档案管理和客户保养等工作,积极稳妥、严格高效处理好各个工作环节,以诚信为本,为公司产品提供良好的服务,维护市场品牌形象。工作职责:
1.协助本部门负责人工作,落实分管各岗位职责,合理调配人员,安排分管各岗位的分工、衔接及协调等各项工作。
2.协助检查和监督本部门员工工作计划的执行情况,对本部门员工进行绩效考核。
3.参与拟定公司的年度工作计划。
4.根据公司年度工作计划,协助拟定、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。
5.参与拟订和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
6.组织协调分管业务与其他部门之间的关系,做好各项工作的衔接和沟通。
7.负责管理分管的各项工作。
8.完成部门负责人交办的其他工作。重要工作联系:
1.
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