费用管控--操作手册(资讯版)汇.doc

 PAGE 46 NUMPAGES 46 費用管控系統操作手冊 PAGE  PAGE 46 PCEG系統資訊處ERP課 [費用管控系統] 操作手冊 [V1] 制 作 ______________________ 審 核 ______________________ 核 准 ______________________ [二零零三年十一月七日] 目 錄 基本資料管理……………………………………………………………………3 1.1 公司資料維護………………………………………………………………….3 部門資料維護………………………………………………………………… 4 會計科目維護作業…………………………………………………………… 4 倉庫維護作業………………………………………………………………… 5 幣別維護作業………………………………………………………………… 5 稅率維護作業………………………………………………………………… 7 計量單位維護作業…………………………………………………………… 4 單據類別維護作業…………………………………………………………… 5 使用者部門維護作業………………………………………………………… 5 費用形式維護作業…………………………………………………………… 6 供應商管理………………………………………………………………………8 2.1供應商維護作業………………………………………………………………. 8 2.2事業群維護作業………………………………………………………………. 8 2.3事業群部門維護作業…………………………………………………………. 9 2.4供應商事業群維護作業………………………………………………………. 9 2.5供應商法人維護作業………………………………………………………….10 2.6供應商經營範圍維護作業…………………………………………………….11 2.7其他…………………………………………………………………………….11 料號管理……………………………………………………………………… ..12 3.1物料類別維護作業…………………………………………………………….12 3.2物料類別結構維護作業……………………………………………………….12 3.3物料類別結構維護作業……………………………………………………….13 3.4議價方式維護作業…………………………………………………………….14 3.5採購方式維護作業…………………………………………………………….14 3.6物料申請維護作業…………………………………………………………….15 3.7料號維護作業………………………………………………………………….17 3.8料件供應商維護作業………………………………………………………….18 3.9其他…………………………………………………………………………….18 預算管理………………………………………………………………………...19 4.1本月預算維護作業…………………………………………………………….19 4.2專案預算維護作業…………………………………………………………….19 請購管理……………………………………………………………………… ..21 5.1 購單維護作業…………………………………………………………………21 5.1.1具體物料請購操作………………………………………………………… 21 5.1.2類別料號請購………………………………………………………………23 5.1.3專案請購……………………………………………………………………25 5.2費用支出呈核單……………………………………………………………….26 採購管理…………………………………………………………………………29 6.1採購維護作業………………………………………………………………….30 6.2類別料號採購………………………………………………………………….32 6.3其他…………………………………………………………………………….33 驗收/領用/退貨管理…