资料归档编码方案(2008-12-10-15-53-34)汇.docVIP

资料归档编码方案 信息编码是信息管理的基础，进行项目信息编码时应遵循一定的原则。具体为：唯一性、合理性、可扩充性、稳定性、逻辑性、直观性、规范性、精炼性。 各部门及项目部可根据具体情况，对编码系统进行增加项，增加项时要依照本编码原则，力求清晰、简单有利于提高工作效率及保证资料的可追朔性。并及时与公司信息管理员沟通一致。 6.1 各职能部门文件资料编码 顺序编号（2位编码） 分类编号（2位编码） 职能编号（2位编码） 公司编号（2位编码） TY – XX – XX– XX 图6-1A职能部门编码体系说明 例如：TY-ZH-ZB－001为同圆项目管理公司，综合部，工作周报，001号文。 部门档案盒目录编码 序号项目 名称编码分类编码1经营部JY投标TY-JY-DTB合同、协议TY-JY-DHT联系函TY-JY-DLX项目前期TY-JY-DQQ内部周报TY-JY-DZB会议纪要TY-JY-DHY其他TY-JY-DQT顾客相关TY-JY-DGK2策划部CH项目上各类资料TY-CH-DXXXX为项目编码部门内部管理资料TY-CH-DBM公司相关TY-CH-DGS联系函TY-CH-DLX内部周报TY-CH-DZB会议纪要TY-CH-DHY其他TY-CH-DQT3技术部JS联系函TY-JS-DLX项目管理相关TY-JS-DGL技术相关方案评审TY-JS-DJ1设计任务书TY-JS-DJ2优化TY-JS-DJ3交底TY-JS-DJ4图审、变更TY-JS-DSJ信息信息统计TY-JS-DX1信息反馈TY-JS-DX2内部周报TY-JS-DZB会议纪要TY-JS-DHY其他TY-JS-DQT4采购部CG招标管理TY-XX-CG-DZBXX为项目编码投资管理TY-XX-CG-DTZ合同管理TY-XX-CG-DHT联系函TY-CG-DLX内部周报TY-CG-DZB会议纪要TY-CG-DHY其他TY-CG-DQT5工程部GC质量、安全及进度管理检查通知书TY-GC-DJC质量、安全及进度管理检查整改书TY-GC-DZG联系函TY-GC-DLX施工设计及专项施工方案TY-GC-DFA项目进度计划TY-XX-GC-DJDXX为项目编号项目质量计划TY-XX-GC-DZL项目安全计划TY-XX-GC-DAQ内部周报TY-GC-DZB会