陕西省土地开发整理项目文件归档范围和保管期限汇.docVIP

PAGE  PAGE 14  陕西省土地开发整理项目文件归档范围和保管期限 序号归 档 文 件保存单位和保管期限承担单位施工单位设计单位监理单位前 期 工 作 文 件一可行性研究文件1可行性研究文件永久2可行性研究报告摘要永久3现场踏勘报告永久4可行性研究有关的会议纪要、领导讲话永久5专家评审意见永久二勘查、测绘、设计文件1可行性研究审批文件永久2工程地质勘察报告永久永久3水文地质勘察报告、自然条件永久永久4有关行政主管部门（土地、水利、农业、林业）对项目实施的意见永久5土地利用现状测量成果报告定期定期6项目规划图定期定期7初步设计文体及其说明定期定期8施工图设计及其说明定期定期9项目施工图定期定期10群众参与及专家评审意见定期定期三招投标文件1初步设计招标文件定期2初步设计承包合同定期定期3施工招投标文件定期4施工承包合同定期定期5工程监理招投标文件定期6工程监理委托合同定期定期四开工审批文件1项目列入年度计划的申报文件永久2项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明等定期8工程质量监督手续定期五财务文件1工程投资估算材料定期2工程设计概算材料定期3施工图预算材料定期4施工预算材料定期六领导、建设、施工、监理机构及负责人1项目领导机构成立文件及负责人名单定期2项目申报单位（县级国土资源部门）及负责人名单定期3工程项目管理机构及负责人名单定期4工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单定期定期5工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单定期监 理 文 件一监理规划1监理规划定期定期2监理实施细则定期定期3监理部总控制计划等定期定期二监理月报中的有关质量问题定期定期三监理会议纪要中的有关质量问题定期定期四进度控制1工程开工/复工审批表定期定期2工程开工/复工暂停令定期定期五质量控制1不合格项目通知定期定期2质量事故报告及处理意见定期定期六造价控制1预付款报审支付定期2月付款报审与支付定期3设计变更、洽商费用报审与签认定期4工程竣工决算审核意见书定期七分包资质1分包单位资质材料定期2供货单位资质材料定期3试验单位资质材料定期八监理通知1有关进度控制的监理通知定期定期2有关质量控制的监理通知定期定期3有关造价控制的监理通知定期定期九合同和其它事项管理1工程延期报告及审批定期定期2费有索赔报告及审批定期定期3合同争议、违约报告及处理意见定期定期4合同变更材料定期定期十监理工作总结1专题总结定期定期2月报总结定期定期3工程竣工总结定期定期4质量评价意见报告定期定期施 工一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件①施工组织设计定期②技术交底定期定期③图纸会审纪录定期定期定期④施工预算的编制和审查定期定期⑤施工日志定期定期2施工现场准备①控制网设置资料定期定期②工程定位测量资料定期定期③基槽开挖线测量资料定期定期④施工安全措施定期定期⑤施工环保措施定期定期3地基处理记录①验槽记录和地基处理记