改革小企业物资采购组织形式大力推行物资集中采购.docVIP

改革企业物资采购组织形式大力推行物资集中采购 物资采购是生产经营企业一项十分重要的工作，它关系到产品的质量、安全和效益，也关系着企业生产经营计划的完成。同时，它又是一项复杂的系统工程，涉及到企业管理的方方面面，需要精心组织、科学管理。 1 物资采购组织形式的分类 在现实工作中，虽然物资采购的具体组织形式多种多样，但从本质上讲无非两类：一类是集中采购，另一类是分散采购。 所谓集中采购，就是企业将物资采购权集中起来，授权一个机构或部门行使物资采购权，未经授权的其他部门或机构不得采购物资。集中采购体现了经营主体的权利和利益，有利于稳定本企业与供应商之间的关系，能降低物流成本，赢得市场，控制节奏，保护知识产权、技术和商业秘密，提高效益，是取得最大利益的战略手段。跨国公司的全球采购是集中采购的典型应用。 所谓分散采购，就是在企业内的不同层次上设立若干采购部门，分别进行物资采购活动，这些采购部门分属于企业内部的各级行政部门，它们之问彼此独立、互不干涉。 在计划经济时期，主要物资实行统一分配、统一调拨，企业的物资采购权很小。改革开放后，生产资料市场全部开放，企业拥有全部物资采购权，只要有钱谁都可以采购到物资。于是，出现了物资采购权下放的倾向，分散采购一度盛行。在实行分散采购的过程中又暴露出许多问题，受国际化大公司实行全球化采购的影响，是否需要对企业的物资采购进行集中统一管理成为业内争论的热点。实行集中采购还是实行分散采购成为企业必须做出抉择的重大战略问题。 2实行物资集中采购过程中容易出现的问题及原因分析 物资集中采购具有很多优点；实行物资集中采购是大势所趋。但有的企业实行了集中采购以后不但没有得到预期的效果，还产生了许多问题主要表现在： 2.1 不能保证及时供应，特别不适应于应急采购 原因是实行了集中采购以后，物资的需求信息要自下而上传递到采购部门，物资采购部门汇总编制物资采购计划，报领导批准后实施采购，从而使采购流程变长，环节增多，一旦需求信息有误或出现了特殊情况，在采购实施环节做出的反应很慢，就会出现不能保证及时供应的状况。 2.2易造成物资积压 有时生产计划会因某种原因而生变化，有时设计会变更，这些都影响到对物资需求的变化。有时会造成用而无备，有时则会备而不用，造成物资的积压，影响资金周转，严重时会造成资产减值。 2.3有时会增加费用 在物资实行集中采购的情况，有些物资可以直接供应到现场，有的则必须先集中储存后分发。这就需增加两笔费用，一是仓储费用，另一个是二次倒运费用。这一费用的支出在多数情况下属于正常现象，是为降低采购成本必须付出的代价，能够得到补偿。但如果不能从降低采购成本中得到补偿就是失误。 2. 4推行起来存在一定障碍 由于物资集中采购打破了企业内部各部门、各单位之间的利益格局，有些人对物资集中采购存在偏见，加之物资集中采购在某些情况下会出现一些负面效应，很容易在基层单位产生抵触情绪，试图摆脱上级对物资采购活动的管理和控制，明修栈道暗渡陈仓，上有政策下有对策。抵触情绪的滋长会严重阻碍物资集中采购的顺利实施。 2.5债务增加 有些企业实行集中采购以后，物资采购单位的应付账款数额持续增长，以至于债台高筑，资金周转困难，甚至会造成资金链断裂，终止物资采购活动。产生这一问题有两方面的原因，一个是流动资金短缺，流动性资金短缺是多数企业普遍存在的问题，只是在分散采购时矛盾不集中；另一个原因是企业资金调度不畅，有限的资金被滞留在企业的分支机构，进一步加剧了资金短缺的矛盾。 3物资集中采购的实施要点 物资集中采购同其他事物一样具有一定的局限性。实行物资集中采购需要具备一定的环境和条件，需要克服诸多困难，解决诸多矛盾，这些矛盾没有妥善处理之前不可勉强实行。为了充分发挥集中采购的优势，克服其不足，在推行集中采购过程中应当努力做好以下工作。 3.1加强计划管理 为保证集中采购环境下的物资集中供应，必须提高计划的准确性和及时性，克服盲目性。既要防止用而无备，造成停工待料，又要防止备而不用，造成超储积压。生产技术部门应根据生产作业计划、物资消耗定额，认真核算一定时期(年、季、月)物资需求数量，逐级上报至集中采购部门。物资集中采购部门根据物资需求计划、库存情况编制物资采购计划。编制采购计划时要留有余地，考虑适当数量的保险储备，以备生产作业计划或设计临时变更时造成的物资需求量的波动。 3.2确保信息传递顺畅 实行集中采购以后，物资信息从需求者到采购者的传递渠道加长了，信息迟滞和失真的机率增加了。因此，必须优化采购信息的传递渠道，尽量减少中间环节。同时，还要改善信息传播手段，采用计算机管理，提倡网络办公，以提高信息传递速度和传播质量。