Excel2002应用基本.pptVIP

第三章 Excel 2002 应用基础;3.1 基本概念;3.2 工作簿管理;3.3 工作表管理(一);3.3.4 插入工作表 ①单击要在其左边插入新工作表的工作表标签。 ②选“插入”的“工作表”项。或右击，在弹出菜单选中“插入”项，在对话框中选“工作表”，然后“确定”。 3.3.5 删除工作表 ①单击要删除的工作表的工作表标签。 ②单击“编辑”菜单，然后单击“删除工作表”。或右击，在弹出菜单选中“删除”项。 ③单击“确定”，确认删除。;3.4 单元格内容的输入和修改(一);3.4 单元格内容的输入和修改(二);3.2.1 新建和打开工作簿;3.2.2 保存工作簿;3.5 计算和自动填充; ;3.5.2 填充公式;3.5.3 其他填充方式;3.5.4 使用函数;3.5.5 数据类型的自动转换;3.6 设置单元格格式(一);3.6 设置单元格格式(二);3.6 设置单元格格式(三);HELP1;HELP2;HELP3;HELP4;3.7 编辑工作表;3.7.1 设置列宽和行高; 3.7.2 为单元格和区域指定名称 为了便于使用区域，Excel允许为区域指定名称。 注意：单元格和区域名称是绝对地址。 1．为单元格或区域指定名称 ①选定要命名的单元格或区域。 ②单击编辑栏上的“名称框”。 ③键入区域名称。区域名称可以包括字母、汉字、数字。例如，“销售额”。 ④按Enter键。无论何时选中该区域，“名称框”中都会显示该区域名称。 2．选定已命名的单元格或区域 单击编辑栏上的“名称框”下拉箭头，选定的单元格或区域的名称。该区域的名称会显示在“名称框”中，并且包含在该区域中的所有单元格都将在工作表中突出显示。 3．删除自定义的区域名称 如果要删除不需要的区域名称，可在“插入|名称”菜单中选“定义”项，选定要删除的名称，单击“删除”，然后“确定”。; 3.7.3 单元格内容的移动、复制和删除 1.移动 选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成四个箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。 2．复制 选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。 3．删除 使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。作用和使用Delete键是相同的。; 3.7.4 插入和删除行、列、单元格 右击某一行(列)号，从打开的菜单中选择“插入”，可以在选中的行(列)前面插入一个行(列) 。 　　右击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。根据需要，可选择“活动单元格右移”、“整行”或“整列”。 要删除行(列) ，可以选中这一行(列) ，然后从右键菜单中选择“删除”命令。 删除单元格也是一样，只是会弹出“删除”对话框，选择“下方单元格上移”，单击“确定”按钮，单元格删除了，下面的记录也可以移动上来了。根据需要，可选择“右侧单元格左移”、“整行”或“整列”。 3.7.5 撤销和恢复 使用“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”两个命令实现撤消和恢复功能。 也可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y来实现撤消和恢复功能。 3.7.6 查找和替换 打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，打开“替换”对话框，在上面输入“查找内容”，在下面输入“替换值”，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就自动查找指定的内容，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的内容替换过来。 在“编辑”菜单中选“查找”项，打开“查找”对话框，在文本框中输入要查找的内容，在下面的下拉列表框中选择“值”，单击“查找下一个”按钮，就可以一个一个地找到这些内容的位置。;3.7.7 保护工作表和工作簿 有时我们自己制作的表格不希望别人进行修改，这时我们 工作表和工作簿进行保护。 ①单击“工具