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文档编写指南 PAGE  文档编写指南 V0.1 王东辉 2012-11-03 修改记录 版本号修改内容修改人修改日期备注V0.1创建文档王东辉2012-11-03PAGE i 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc339814738 1 使用方法  PAGEREF _Toc339814738 \h 2  HYPERLINK \l _Toc339814739 1.1 使用模板  PAGEREF _Toc339814739 \h 2  HYPERLINK \l _Toc339814740 1.2 使用样式  PAGEREF _Toc339814740 \h 2  HYPERLINK \l _Toc339814741 1.3 旧文档应用模板  PAGEREF _Toc339814741 \h 3  HYPERLINK \l _Toc339814742 1.4 样式清理  PAGEREF _Toc339814742 \h 4  HYPERLINK \l _Toc339814743 1.4.1 清理未??用样式  PAGEREF _Toc339814743 \h 5  HYPERLINK \l _Toc339814744 1.4.2 应用模板的样式  PAGEREF _Toc339814744 \h 5  HYPERLINK \l _Toc339814745 1.4.3 类似样式合并  PAGEREF _Toc339814745 \h 5  HYPERLINK \l _Toc339814746 1.5 样式修改  PAGEREF _Toc339814746 \h 6  HYPERLINK \l _Toc339814747 2 使用技巧  PAGEREF _Toc339814747 \h 8  HYPERLINK \l _Toc339814748 2.1 文档分节  PAGEREF _Toc339814748 \h 8  HYPERLINK \l _Toc339814749 2.2 页眉页脚  PAGEREF _Toc339814749 \h 8  HYPERLINK \l _Toc339814750 2.3 页码  PAGEREF _Toc339814750 \h 8  HYPERLINK \l _Toc339814751 2.4 插入EXCEL对象  PAGEREF _Toc339814751 \h 9  HYPERLINK \l _Toc339814752 3 附录（快捷键）：标题1(ALT+1)  PAGEREF _Toc339814752 \h 10  HYPERLINK \l _Toc339814753 3.1 标题2(ALT+2)  PAGEREF _Toc339814753 \h 10  HYPERLINK \l _Toc339814754 3.1.1 标题3 (ALT+3)  PAGEREF _Toc339814754 \h 10 第PAGE 9页 共 SECTIONPAGES \* MERGEFORMAT 9页 使用方法 使用模板 Word格类文档，特别是技术文档，应该使用统一的格式，主要格式要定义好样式，相同格式的内容要严格应用样式，不应该随意设置格式。 对WORD文档任何格式调整，都可能使文档的一段或选中的文字改变为其他样式，在样式列表中可以看到文档所有在用的样式，如果样式非常多而且杂，说明文档没有很好地应用样式。 Word有一个最基本的模板，Office2003叫《Normal.dot》，位置一般在C:\Documents and Settings\[登陆用户名]\Application Data\Microsoft\Templates。 新建文档时默认使用的模板就是Normal.dot。当然如果需要，也可以做好其他模板，双击后以其他模板创建新文档。 我根据写技术文档的常用规范和习惯，整体了一个模板，名字就叫Normal.dot，替换Word默认的文档就可以写什么文档都用我做的这个模板了。 样式可以设定快捷键，方便快速应用样式。 使用样式 第二个工具条左边就是样式窗格按钮和样式列表，如果想方便选择样式，可以点击样式窗格按快，右边会出现样式窗格。 选中要设置的文字，或把光标定位到一段文字的任意位置，再选择一个样式，就设置好所选文字或段落的样式了。 旧文档应用模板 Word文档保存时是带格