文献的管理软件NoteExpress基准版本特点描述.docVIP

文献管理软件NoteExpress标准版本特点描述 作者：未知 来源： HYPERLINK /ShowCopyFrom.asp?ChannelID=11SourceName=生物秀 生物秀 时间：2007-1-25 一．什么是参考文献管理软件?参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增，因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，当文献知识积累到一定程度后，仅仅靠大脑记忆很辛苦，也不可靠，阅读文献时产生思考的结果不能即时，有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周章人工输入：文中注释，文后参考文献列表，都需要大量引述。逐一录入也是既沉闷又易出错，苦不堪言。用文字处理软件的copy paste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录（Reference），存储在Library下的References文件夹。做题录库，一方面是为了在写作时，能即时插入需要的题录作为文中注释，而不要写作时才一一翻检并且逐个输入；另一方面，多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以节约科研工作者的宝贵时间。以后的教程中，书目也称为题录（Reference）。在NoteExpress中，通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。1．建立并维护个人的题录数据库用户通过手工输入，批量导入或在线图书馆，文献数据库批量下载后，就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录标题，关键字，摘要了解研究方向的最新动态，各方观点等。NoteExpress性能优异，目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的，百万量级的数据可以轻松管理。2．在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出，需要做的仅仅就是按一个按钮，而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。3．随时记录思想火花，与当前研究方向联系起来除了管理显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来，方便以后查询和阅读。4．个人知识管理笔记以及附件功能，全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件，可以作为强大的个人知识管理系统；数据挖掘，可以帮助您了解某些学者的所有著作，某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录，资料列表，然后可以将搜索结果保存，供研究某个专题时使用等。三．参考文献题录的输入手工建立题录步骤如下：1) 选中软件主界面Library 下的 “References”文件夹或下级文件夹（取决于您想让新建的题录出现的位置）。2) 选择主菜单上的【题录】，下面有【新建题录】子菜单，点击该子菜单就创建了一个新的题录。注意：如果在步骤1)中没有能够选中References文件夹或下级文件夹，主菜单上不会出现【题录】菜单项。也可以在当前题录列表上点右键，选择弹出菜单的【新建题录】来新建题录，如下图所示：作者的格式为：姓名1；姓名2；…… 。多个姓名之间用分号隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格，这样当格式化输出时才会按照您希望的格式输出。题录类型要准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等等。手工录入是最无奈的作法，稍后我们介绍如何批量导入题录。文献数据库检索结果批量导入国内的维普，万方，CNKI,国外的Pub Med，wiley,ScienceDirect等全文数据库厂商都发布其数据库的题录文件，或者可以通过在网站上检索后，直接导出题录。这些题录数据可以批量导入到NoteExpress数据库中供研究时使用。下面我们将