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机电系Word文档规范与操作说明 PAGE 6 PAGE 12 附件： 机电系Word文档规范与操作说明 前 言 为了便于教学时学生提交作业文档的规范化，也便于学生进行规范的文章编辑练习，特编写此说明。 本系学生在校过程中的所有文档应基于此规范提交，如：课程设计、毕业设计，实验报告，课程学习汇报，科技制作说明，实习报告……。 该文基于Word2003编辑而成，所述操作可能与其它Word版本略有出入。但操作结果应符合此规范要求。 建议：格式编辑可在文章完成之后进行统一设置。 本文按照此文档规范与操作说明写成，也可作为编辑范文，供使用参考。 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc263168141 1 文档基本要求  PAGEREF _Toc263168141 \h 1  HYPERLINK \l _Toc263168142 2 文章名称（或篇名）格式  PAGEREF _Toc263168142 \h 1  HYPERLINK \l _Toc263168143 3 目录格式与生成  PAGEREF _Toc263168143 \h 1  HYPERLINK \l _Toc263168144 3.1目录制作  PAGEREF _Toc263168144 \h 1  HYPERLINK \l _Toc263168145 3.1.1 目录标题生成  PAGEREF _Toc263168145 \h 1  HYPERLINK \l _Toc263168146 3.1.2 目录自动生成  PAGEREF _Toc263168146 \h 1  HYPERLINK \l _Toc263168147 3.2 目录修改  PAGEREF _Toc263168147 \h 3  HYPERLINK \l _Toc263168148 4 标题格式与生成  PAGEREF _Toc263168148 \h 3  HYPERLINK \l _Toc263168149 5 插图格式与生成  PAGEREF _Toc263168149 \h 4  HYPERLINK \l _Toc263168150 6 表格格式与生成  PAGEREF _Toc263168150 \h 6  HYPERLINK \l _Toc263168151 7 公式格式与生成  PAGEREF _Toc263168151 \h 6  HYPERLINK \l _Toc263168152 8 页码格式与生成  PAGEREF _Toc263168152 \h 8  HYPERLINK \l _Toc263168153 9 页眉格式与生成  PAGEREF _Toc263168153 \h 9  HYPERLINK \l _Toc263168154 9 文档格??编辑建议  PAGEREF _Toc263168154 \h 9  1 文档基本要求 所有文字文档都必须用Word办公软件编辑。 所有标题与正文段落首行都必须空两格。 所有公式都必须使用公式编辑器编辑。 所有正文必须字体为宋体；字号为小四；行距1.5。正文段落首行空两格，其余行必须顶格。 2 文章名称（或篇名）格式 文章名称一般应在文档的第一行，2号字，居中，加粗。 副标题应小一号字，居中，不加粗。 假若文章有单独封面的要求，则文章名称不应再在内页出现。封面则按相关规定处理。 3 目录格式与生成 目录为单独页，目录一般为三级目录（本节说明为三级目录格式示例）。 3.1目录制作 3.1.1 目录标题生成 当文章存在目录时，“目录”二字居中；二号；宋体；加粗。“目录”二字间应加两个空格。 3.1.2 目录自动生成 目录条目从标题中自动转出（标题的设置，参考“4 标题格式与生成”），不要用手工写入。其操作如下： 一、目录制作时选择菜单“插入\引用\索引和目录”。 目录制作选择菜单如图3.1所示。 图3.1 目录制作选择菜单 二、在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。通常“目录”选项卡上显示三级目录。若没有特殊的需要，一般不要在此改动格式。选择“目录” 选项卡后如图3.2所示。 图3.2 选择“目录” 选项卡 三、点击“确定” 生成目录。然后再修改成所需格式，目录的条目格式应遵从正文格式。 3.2 目录修改 当文章修改后有可能产生条目名称不对或页码不对时，应刷新目录域。具体操作如下： 一、选中目录域，右击鼠标，在快捷菜单中选“更新域”。 弹出的 “更新目录”对话框如图3.3所示。