Word入门指导探析.ppt

培训教程;本章主要内容：;3.1　认识 word 2003;一、word2003启动;二、 Word2003的退出;三、Word2003的窗口界面;1、常用工具栏;2、格式工具栏;3、栏标尺;3.2 文档的编辑;一、新建文档;二、输入内容;设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项;四、编辑文档;1、选定文本的技巧;2、检查拼写和语法;3、定位、查找、替换※;查找内容的输入;替换格式的设置;字体格式设置完成;3.3 文档的排版;一、字符的格式化（格式/字体） ;字符格式化方法;格式/字体;2、“字符间距”标签;3、”文字效果”标签;二、段落格式化（格式/段落）;段落格式化方法;1、格式/段落;行间距：用于控制每行之间的间距;2、使用标尺;首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置;悬挂缩进;3、格式工具栏;三、项目符号和编号;1、添加项目符号和编号;单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”;四、边框和底纹;格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡;格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡;格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡;3.4 高级排版技巧;一、分栏(效果);分栏方法;1、视图|工具栏|其他格式;2、格式/分栏;二、首字下沉（效果）;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置;3.5 文档排版和打印;一、页面设置;文件/页面设置（页边距、纸张）;文件/页面设置（文档网格）;二、打印预览和打印;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;三、页面排版;1、插入页眉和页脚;“页眉/页脚 ”工具栏;奇偶页插入不同的页眉和页脚;2、使用分隔符;插入/分隔符;3、设置文档背景;设置背景;设置水印;3.6 表格的制作;一、表格的建立;1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）;2、“常用”工具栏;“视图” →“工具栏” →“表格和边框”;二、 表格编辑;选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格;2、插入单元格、行、列和表格;选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令;用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽;使用“表格”菜单;“表格” →“自动调整”;5、合并和拆分单元格;例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。;表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式;直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令;利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项;利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令;选定“表格” →“表格自动套用格式”命令;表格和文本之间相互转换;3.7 图文混排;一、图片的插入;二、设置图片格式;三、其他图形;3.8 文档的查阅;一、文档视图;1、页面视图;2、普通视图 ;3、Web版式视图 ;4、大纲视图 ;二、文档结构图;1、打开文档结构图;大纲级别;2、设置大纲级别：格式/段落;三、插入目录;小结：;大家好！大家再见！