KeselamatanFizikal,Peribadi,DokumenRekodPengurusan.ppt

Keselamatan Fizikal, Peribadi, Dokumen/Rekod Pengurusan Rekod Kawalan Rahsia Kerajaan;KESELAMATAN FIZIKAL, PERIBADI, DOKUMEN/REKOD ;Keselamatan Fizikal;Keselamatan Peribadi;Keselamatan Rekod/Dokumen;Apakah Sistem Fail ?;Ciri-ciri Sistem Fail Yang Baik;Keanjalan. Sesuatu sistem fail haruslah mengambil-kira prinsip keanjalan yang mana ianya memerlukan pembesaran ruang pada masa hadapan akibat daripada pertambahan maklumat atau rekod yang perlu disimpan. Lokasi. Sesuatu fail yang disimpan perlulah diletakkan di tempat-tempat yang mudah dan mudah diperolehi tanpa memerlukan masa yang panjang. Rujukan Silang. Ianya perlu diadakan supaya dapat memudahkan proses pengesanan maklumat-maklumat, dokumen-dokumen atau rekod-rekod lain yang berkaitan agar ianya dapat dicari dibawah pelbagai tajuk. ;Retention. Bertujuan supaya fail-fail yang tidak lagi aktif dapat dipindahkan ke tempat lain Klasifikasi. Untuk memberi kemudahan semasa membuat rujukan melalui pengasingan yang telah dilakukan mengikut kelas-kelas masing-masing. ;PENGURUSAN REKOD-REKOD KERAJAAN ;Apakah Rekod-Rekod Kerajaan;Kegunaan Rekod;Tanggungjawab Mengendali Menjaga Rekod-Rekod Kerajaan;Pengurusan Rekod-Rekod Kerajaan;Cara-cara Mengurus Rekod;Memelihara Rekod;Sentiasa membersihkan bilik supaya habuk dan sampah tidak terkumpul Rekod-rekod basah dikeringkan Rekod-rekod yang koyak diperbaiki/ditampal Sediakan alat pemadam api dibilik simpan rekod ;Bilik Rekod JANGAN SEKALI-KALI digunakan sebagai : - tempat makan dan minum - tempat merokok - tempat menyimpan asid, cat, dakwat dan minyak spirit - dan bahan-bahan yang mudah terbakar;ARAHAN PERKHIDMATAN;KAWALAN RAHSIA KERAJAAN;MAKLUMAT RASMI;RAHSIA RASMI;Maksud Suratan Yang Dinyatakan Dalam Jadual ;SEKSYEN 2B;DOKUMEN RASMI;JENIS DOKUMEN RASMI;PERINGKAT KESELAMATAN;RAHSIA BESAR;Contoh:- RAHSIA BESAR;RAHSIA;Contoh:- RAHSIA BESAR;SULIT;Contoh:- SULIT;TERHAD;Contoh:-TERHAD;ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN RAHSIA KERAJAAN; ;Surat-Surat Atau Dokumen-Dokumen Terper